Commis Administratif - Ottawa, Canada - Mouvement d'implication francophone d'Orléans

Mouvement d'implication francophone d'Orléans

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_**Dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme genre neutre.**_

**Le MIFO recrute**
- Aimes-tu échanger avec les gens ?
- Est-ce qu'effectuer une multitude de tâches différentes te fait vibrer?
- Es-tu fiable, ponctuel, respectueux, dynamique avec la volonté du travail bien fait ?
- Tu es passionné.e par les ressources humaines ?

**Ne cherche pas plus loin et joins-toi à l'équipe du MIFO**

Nous avons le poste de Commis administratif - RH à pourvoir Une place dans notre équipe de choix du MIFO.

Qui sera la personne chanceuse ? Continue ta lecture, tu seras charmé

**LE MIFO**

Le Mouvement d'implication francophone d'Orléans (MIFO) est un organisme sans but lucratif faisant la promotion de la culture francophone en contribuant à son épanouissement par l'offre d'activités et de services éducatifs, artistiques et communautaires à la population d'Orléans et ses environs. Le MIFO est un milieu de travail dynamique, innovateur et qui favorise la quête de nouveaux défis.

**SOMMAIRE DU POSTE**

Relevant de la direction des ressources humaines le titulaire du poste apporte son soutien administratif à l'équipe et participe au bon fonctionnement des programmes offerts au sein du secteur des RH. Il contribue à compiler, tenir à jour, faire des suivis et traiter des renseignements concernant la dotation, le recrutement, la formation et les relations de travail. Par ailleurs, il appuie les directions des différents secteurs et la conseillère en ressources humaines dans l'exécution de diverses tâches dont le recrutement et l'intégration des employés, les avantages sociaux, les relations de travail et les différents programmes RH.

Il joue également un rôle important dans la saine gestion des RH; il est un ambassadeur des valeurs et de la culture du MIFO, agit avec un haut niveau de professionnalisme, particulièrement en ce qui a trait aux informations confidentielles qu'il traite. Enfin, le titulaire du poste travaille au sein d'une équipe dynamique, ou l'**engagement**, l'**équité**, l'**excellence** et l'**intégrité** ainsi que la **diversité** et l'**inclusion** sont quelques-unes des valeurs véhiculées.

**SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS**
- **Soutien administratif aux ressources humaines**_
- Représenter le MIFO à des foires d'emploi et collaborer à coordonner la participation de l'organisme à ces événements.
- Coordonner le processus d'entrevues, préparer la documentation nécessaire, appuyer l'administration des tests de compétences et la vérification des références.
- Effectuer les tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du département des ressources humaines:

- Mise à jour de différents tableaux de suivis ;
- Gérer la boîte courriels des ressources humaines, effectuer les suivis.
- Classer la documentation imprimée et numérique.
- Toute autres tâches connexes confiées par son superviseur.

**Soutien administratif à la réception (à l'occasion)**
- Le commis aux ressources humaines offrira un soutien administratif à la réception à l'occasion et ce, pour des périodes de temps précises, lorsque le Préposé.e au service à la clientèle et au secrétariat est absent.e
- Plus précisément, cet appui à la réception prendra la forme suivante:

- Répondre aux demandes de clients en personne, par courriel, au téléphone et en ligne.
- Guider les clients dans leur inscription aux divers programmes et dans leur achat de billets pour certains événements.
- Acheminer les courriels et les appels entrants aux personnes appropriées.

**EXIGENCES ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE**
- Un diplôme d'études universitaires en ressources humaines, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
- Un minimum de sept (7) ans d'expérience dans un poste de responsabilités accrues au sein d'une entreprise, d'un organisme ou d'une institution de moyenne taille, incluant de l'expérience pertinente en gestion des ressources humaines.
- De l'expérience au sein d'un organisme à but non lucratif sera considérée comme un atout.
- Être membre de l'ordre des conseillers en ressources humaines agréés sera considéré comme un atout.
- Une compréhension approfondie des principes, des pratiques et des techniques d'administration des RH.
- Bonne connaissance des lois et des règlements applicables dans la gestion d'un organisme communautaire et de bienfaisance.
- Très bonne connaissance des droits de la personne et de la _Loi de 2000 sur les normes du travail de l'Ontario_.
- D'excellentes capacités de communications orale et écrite en français ainsi que de très bonnes capacités de communications orale et écrite en anglais.
- Utilisation des appareils usuels de bureau, des logiciels de la Suite Microsoft et de l'internet.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Démontrer un haut niveau d'organisation et de planification.
- Avoir le souci du dét