Associé(E) de L'aide Financière Aux étudiants - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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Bourses et aide financière

Le Service des bourses et d'aide financière aux étudiants de McGill conseille ceux-ci sur les options de financement, la budgétisation et la gestion des dettes. Il administre tous les fonds d'aide financière des gouvernements provinciaux, fédéral et des États-Unis destinée aux étudiants, et fournit des renseignements et de la documentation portant sur l'aide gouvernementale. En outre, il offre un programme d'aide financière d'admission, des bourses d'admission, un programme d'aide financière en cours d'études (prêts et bourses) et un programme travail-études fondé sur les besoins financiers.

Sommaire du poste:
Sous la direction du directeur adjoint, planifier, concevoir et mettre en œuvre des procédures, des politiques et des méthodes administratives visant à appuyer l'exécution et l'administration des programmes de bourses d'études de l'Université, y compris aider et conseiller les étudiants sur les programmes d'aide financière, dont l'aide gouvernementale, l'aide institutionnelle ainsi que les programmes externes.

Principales responsabilités:

- Mener des entrevues auprès d'étudiantes et d'étudiants de premier cycle et des cycles supérieurs, évaluer les besoins financiers et déterminer le niveau et le type appropriés d'aide financière qui sera accordée par l'entremise des fonds de l'Université (prêt, bourse, programme travail-étude, etc.).
- Évaluer les besoins des étudiantes et des étudiants nouvellement admis (par exemple, les personnes ayant présenté une demande d'aide financière d'admission). Proposer un niveau d'aide financière et préparer le dossier pour le deuxième évaluateur (par exemple, agente préposée ou agent préposé à l'aide financière).
- Aider les étudiantes et les étudiants en agissant à titre de personne-ressource pour les divers programmes d'aide du gouvernement et de l'Université qui sont offerts à l'Université McGill (par exemple, aide financière d'admission et en cours d'études, programme travail-étude, bourses de mobilité, report des frais de scolarité, bourses d'études, etc.). Donner des conseils aux étudiantes et aux étudiants sur la préparation d'une demande et des documents à l'appui. Fournir des conseils et de l'aide aux étudiantes et aux étudiants, aux parents, aux facultés et aux conseillères et aux conseillers universitaires.
- Examiner les demandes de prolongation de prêt, d'aide financière supplémentaire à la mobilité, de report de frais et pour d'autres programmes, qui exigent de rendre une décision en ligne.
- Participer à l'amélioration des processus afin de simplifier les processus d'aide gouvernementale pour toutes les parties prenantes, y compris les étudiantes et les étudiants, l'équipe de première ligne et les conseillères et les conseillers de l'aide financière. Accueillir, intégrer et encadrer l'équipe de première ligne concernant l'aide gouvernementale ou de l'Université McGill ainsi que l'interprétation des politiques et la prise de décisions qui s'y rattachent.
- Promouvoir et simplifier le contenu du site Web et des communications afin d'éliminer les obstacles qui empêchent les étudiantes et les étudiants de connaître les programmes et les services, et représenter l'unité au sein du comité responsable des communications des Services aux étudiants.
- Veiller, en étroite collaboration avec les spécialistes de l'aide financière, à ce que les documents de formation, y compris les politiques, les procédures et les documents de référence pertinents, soient à jour et communiqués à l'équipe. Tenir à jour le manuel des procédures. Examiner les cas exceptionnels et les appels, et formuler des recommandations.
- Agir à titre de personne-ressource pour les différents programmes d'aide aux étudiantes et aux étudiants qui sont offerts par les partenaires du campus afin de veiller à ce que l'aiguillage se déroule simplement et par ordre de priorité. Se tenir informé des développements relatifs à tous les programmes d'aide financière aux étudiantes et aux étudiants. Répondre aux demandes de renseignements et donner des conseils et des orientations aux étudiantes et aux étudiants, aux parents, aux facultés, aux conseillères et aux conseillers universitaires et à d'autres services ou unités.
- Mettre notamment en place des activités de sensibilisation, de prévention et de communication pour les étudiantes e