Agente ou Agent de Bureau - Mauricie, QC, Canada - Ministère des Transports

Ministère des Transports

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Mauricie, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de bureau - Magasinière ou magasinier**
- **Direction générale **:Direction générale de la Mauricie - Centre-du-Québec****:

- **Direction**: Direction de l'exploitation - Mauricie
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 4075, rue de la Voirie à Shawinigan
- **Horaire de travail** : 35 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Mars 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité de l'adjointe à la direction de l'exploitation, le titulaire de l'emploi est responsable de l'approvisionnement du centre de services de Shawinigan (incluant les sous-centres de St-Tite et La Bostonnais). Il voit à la gestion des stocks en continu et à la tenue de l'inventaire afin de répondre aux besoins en matériaux et en équipement des opérations courantes des centres de services. Il effectue les achats de matériaux dans la limite de sa délégation, la réception, l'entreposage et la livraison des matériaux et des outils. Le titulaire travaille en étroite collaboration avec le Service des ressources financières pour la gestion des fournisseurs, le paiement des factures et le suivi du budget.

**Approvisionnement, achat et appel d'offres**:

- Procéder, dans la limite de sa délégation, à l'achat des matériaux et du matériel (exemple : électricité, marquage, panneaux de signalisation, équipements de sécurité, outils, matériaux nécessaires à l'entretien du réseau routier l'été et l'hiver, etc.) et s'occuper des demandes de services (exemple : contrats, demandes de réparation d'outils, d'équipements de bureau, location de machinerie, etc.);
- Être responsable du processus d'appel d'offres dans la limite de sa délégation (DA, soumissions, contrats, paiements, etc.);
- Faire des bons de commande maison pour les achats, la location et/ou les services pour tout le personnel du/des centres de services et sous-centres;
- Être responsable de l'approvisionnement en papeterie et en équipement pour le bureau administratif.

**Inventaire**:

- Effectuer la réception du service ou des marchandises commandées par les centres de services, en vérifier la qualité, la quantité, le respect du délai, la conformité aux spécifications de la commande, codifier la marchandise et la placer aux endroits prévus dans le magasin ou dans la cour, assurer un suivi de la performance des fournisseurs;
- Gérer et suivre quotidiennement les inventaires de matériaux (entrées / sorties) dans le logiciel IMP;
- Procéder à la prise d'inventaire annuelle des matériaux et donner aux chefs des opérations et aux chefs d'équipe, des informations sur ces inventaires. À la suite de cet inventaire, corriger au besoin les erreurs et débalancement dans IMP. L'exécution de l'inventaire influence directement nos coûts de revient des travaux;
- Fournir les matériaux et les outils aux équipes de travail du centre de services ou aux sous-contractants, faire le suivi de l'attribution d'outils et d'équipements à court terme, effectuer ou faire effectuer leur entretien.

**Administration**:

- Participer au suivi du budget des centres de services.

**Tâches diverses**:

- Maintenir les différents endroits d'entreposage (magasin, cour, etc.) propres et accessibles, effectuer le classement des documents d'approvisionnement et des documents administratifs que le titulaire produit;
- Rapporter occasionnellement des problèmes relevant de la Société Québécoise des Infrastructures (SQI);
- Apporter un support aux autres agents de bureau du centre de services;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Salaire annuel**:

- Entre $ et $ selon l'expérience