Administratrice ou Administrateur de Contrats - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Devenez administratrice ou administrateur de contrats**

**Information sur l'emploi**:
**La Direction des immeubles (DI)** **contribue à la mission de l'Université au quotidien en veillant à offrir un environnement sain et sécuritaire et à assurer le maintien, la gestion, le développement et l'utilisation optimale de ses espaces. Son équipe proactive et engagée est impliquée dans une foule de projets stimulants visant à offrir à la communauté UdeM un parc immobilier adapté à ses besoins en constante évolution.

**Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous**
- Vous avez une passion pour la gestion contractuelle et les projets de construction d'envergure.
- Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et avez un sens aiguisé du service à la clientèle.
- Vos aptitudes en résolution de problèmes et en gestion des priorités vous distinguent.
- Vous avez l'habitude d'accomplir de multiples tâches en parallèle et appréciez les environnements dynamiques et changeants.

**Vos défis au quotidien**
- Assurer le respect du cadre législatif, des politiques organisationnelles et des directives de la Direction des immeubles en matière de gestion contractuelle pour les projets de construction.
- Piloter l'ensemble du processus d'appel d'offres; gérer le système électronique, assurer le suivi des questions, diffuser les addendas, recevoir et analyser les soumissions, préparer les tableaux comparatifs, valider l'admissibilité et la conformité des offres.
- Coordonner l'organisation des comités de sélection et agir à titre de secrétaire lors de leur tenue.
- Dans un souci d'amélioration continue, concevoir et mettre en place de nouveaux outils de gestion contractuelle (tableaux de bord, canaux de communication, procéduriers, etc.) et assurer le suivi d'indicateurs clés afin de mesurer l'efficacité des stratégies de sollicitations.
- Collaborer à l'analyse des processus de travail et des mécanismes de collaboration et de communication au sein de l'équipe et émettre des recommandations afin de les bonifier ou les optimiser. Participer à la mise en place de ces changements tout en contribuant activement à l'adhésion des équipes.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Un baccalauréat en administration, en gestion des opérations ou dans une discipline connexe.
- Au moins 2 ans d'expérience en matière de préparation d'appel d'offres, de gestion contractuelle et d'approvisionnement.
- Une bonne connaissance du cadre légal régissant les organismes publics.
- Posséder le titre de secrétaire de comité de sélection ou être en voie de l'obtenir constitue un atout.
- Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365.

**Notre promesse employeur**
- Un salaire annuel de $ à $ en fonction de votre expérience
- Des perspectives de carrière diversifiées ainsi qu'une offre de formation continue variée
- Un accès facile en transport collectif
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM
- Une organisation du travail en mode hybride
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée
- Un régime de retraite exceptionnel

**Davantage d'information sur le poste**
- Poste régulier à temps plein, avec possibilité de télétravail
- Situé sur le campus de Montréal
- Entrée en fonction le plus rapidement possible
- Association des cadres et professionnels de l'Université de Montréal (ACPUM)

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**En savoir plus**:
**AVANTAGES SOCIAUX**

**CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE**

**DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL**
- Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
- Un programme d'aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
- Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite
- Assurance vie et assurance salaire en cas d'invalidité
- Jusqu'à 2 ans de congé parental
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l'été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période des Fêtes
- Programme d'exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge
- Offre de formation continue
- Mobilité interne et cheminement
de carrière