Agent(E) de Bureau - Montréal, Canada - Ville de Montréal

Ville de Montréal

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

-Titre d'emploi
-Agent(e) de bureau
-Organisation
-Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires
-Destinataires

Type d'emploi à pourvoir
-Emploi temporaire
-Période d'inscription
-Du 21 au 27 avril 2023
-Salaire

**Échelle salariale (2023): $ à $ | Groupe de traitement: 12-005
Avis de modification

**Catégorie d'emploi**:Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc
**Horaire**:Flexible, 70 heures sur deux semaines, du lundi au vendredi, entre 7h30 à 17h. Selon les besoins organisationnels ainsi qu'un principe de rotation, être disponible à travailler les samedis, dimanches et jours fériés.
**Adresse**:775, rue Gosford, Montréal, H2Y 3B9
-Ce processus vise à pourvoir 1 poste pour une durée indéterminée.

**NOTRE OFFRE**

La Direction des poursuites pénales et criminelles a pour mission d'assurer à la population de l'agglomération de Montréal, les services d'une cour municipale accessible, moderne et efficace ayant pour objectif d'offrir pour l'ensemble des justiciables de l'île de Montréal une justice de proximité. À cet effet, la Direction assure la représentation de la poursuite de la Ville de Montréal, des 15 autres municipalités de l'agglomération de Montréal, de la Communauté métropolitaine de Montréal, de la Société de transport de Montréal, du Bureau du taxi de Montréal et de Sa Majesté la Reine dans les dossiers traités par la cour municipale relevant de sa compétence.
La Division des procédures judiciaires assure, plus spécifiquement, la gestion et la transition des dossiers criminels et pénaux tout au long du processus judiciaire des infractions criminelles et pénales. La division vise à ce que chaque agent de bureau développe une polyvalence dans ses tâches et, à ce titre, peut modifier les assignations d'équipes selon les besoins opérationnels.

**Votre mandat**
Vous saisissez, numérisez, traitez et classez divers documents ou données dans différents logiciels tels que _DIP, SICMA, Gescour, Stop+, Fox Pro, Workflow, Gmail _et _Kronos _. Plus spécifiquement, vous:

- constituez des tableaux _Excel _et compilez des données ainsi que vous assurez un suivi de l'ensemble des documents qui transigent par la division;
- assignez, désassignez les témoins civils et policiers, traitez les demandes de remises de la défense;
- recherchez des informations sur support informatique; répondez aux appels provenant des citoyens et des clients de la division ainsi que vous traitez les divers courriels et télécopies transmis par ceux-ci;
- assurez un service à la clientèle au comptoir de la réception de la DPPC;
- sortez et préparez les dossiers ainsi que vous faites le classement des dossiers et déplacez des objets allant jusqu'à 30 lbs (boîtes);
- travaillez dans un environnement où plusieurs tâches urgentes peuvent survenir;
- préparez et faites le suivi des significations ainsi que vous apportez votre support aux huissiers;
- procédez à la facturation et à la saisie de données.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études secondaires ou un Diplôme d'études professionnelles dans un domaine pertinent pour l'emploi
- 1 année d'expérience en lien avec les responsabilités du poste, plus spécifiquement le travail général de bureau, le support administratif et le service à la clientèle

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT
**Merci de vous identifier lors de la postulation.

Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l'Intranet pour plus d'informations concernant les
**nouvelles **règles de convention collective en lien avec les différents types d'affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l'équité et l'inclusion sont des valeurs premières.
-Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d'intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
-Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l'accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d'évaluation des compéte