Gestionnaire de Paie - Montréal, Canada - Touchtunes Music Corporation

Touchtunes Music Corporation

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le.a gestionnaire de la paie est responsable de la paie pour ces trois pays : les États-Unis, le Canada (Québec) et le Royaume-Uni.

La personne sera responsable de la gestion fonctionnelle et des opérations quotidiennes pour la prestation des services de paie aux États-Unis. Cette personne supervisera aussi la paie au Canada et au Royaume-Uni. Le titulaire du poste devra respecter un niveau élevé de conformité statutaire tout en exécutant le traitement de la paie de manière prompte, précise et efficace.

Elle sera appelée à contribuer à l'amélioration de l'ensemble des processus de paie, à veiller au respect des exigences fédérales, nationales, provinciales et locales en matière de paie et à gérer l'exécution de la paie bihebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels.

Le.a gestionnaire de la paie doit établir des partenariats solides avec les intervenants internes et externes afin de garantir une compréhension commune de toutes les transactions ayant un impact sur la paie.

La personne devra interagir avec tous les niveaux de l'organisation, fournir des rapports et s'acquitter d'autres tâches si nécessaire.

**Responsibilities**:

- Diriger les processus de paie et assurer la conformité au niveau international pour les employés américains (environ 150 employés répartis dans deux bureaux et sur le terrain), les employés québécois (environ 150) et les employés britanniques (environ 20).
- Effectuer toutes les tâches nécessaires à la gestion du cycle complet de la paie et au traitement de la paie bihebdomadaire et multi-juridictionnelle pour tous les employés américains (environ 150), à l'aide de Ceridian Dayforce. Cela inclut notamment la rémunération horaire et la rémunération salariale, les paiements de commissions, de primes, les avantages sociaux imposables, les saisies sur salaire et autres paiements spéciaux.
- Fournir des conseils et gérer le traitement des salaires pour le Québec et le Royaume-Uni afin d'assurer la remise des salaires normaux et des déclarations associées, ainsi que le respect des exigences de conformité.
- Administrer le système de gestion du temps, y compris la configuration et la gestion des politiques dans Ceridian Dayforce, le traitement des feuilles de présence et l'établissement de rapports.
- Agir en tant que responsable technique de la configuration et de la conception des modules de paie et de gestion du temps (TAFW) dans Ceridian Dayforce, en veillant à l'intégrité des données, en maintenant une connaissance actualisée du produit, en dirigeant et développant des tests d'acceptation (UAT) des utilisateurs lorsque requis.
- Établir et maintenir les normes et directives mondiales en matière de paie conformément aux lois fédérales, provinciales et locales applicables, y compris, mais sans s'y limiter, la conformité, la documentation des processus et les aides à l'emploi/guides de formation pour les utilisateurs finaux.
- Assurer l'imposition et la retenue correctes de toutes les déductions légales et volontaires, y compris la maintenance et l'exécution des fichiers d'importation pour les équipes internes et les fournisseurs tiers (par exemple, 401 (k), GL).
- Assurer la responsabilité des plans de retraite et 401 (k), en partenariat avec l'administrateur tiers et le gestionnaire des registres, afin de maintenir la conformité du plan et de garantir l'exactitude de l'archivage.
- Travailler en collaboration avec les équipes comptable et fiscale en ce qui concerne les écritures au grand livre et le mappage de celui-ci, pour l'automatisation des rapports, le rapprochement des dettes salariales, la conformité avec les impôts nationaux et locaux, le soutien à l'audit annuel et ad hoc, les demandes de rapports et d'autres projets, le cas échéant.
- Gérer le processus de remboursement des frais de voyage et d'hébergement, de l'autorisation de l'utilisateur jusqu'au paiement, en partenariat avec l'équipe des comptes fournisseurs pour valider et effectuer les paiements.
- Fournir une assistance quotidienne et résoudre les problèmes liés à la paie, au temps et aux demandes de renseignements sur le système, en communiquant de manière proactive avec les employés concernés, les responsables et les RH.
- S'aligner étroitement sur l'équipe des opérations RH pour élaborer et mettre en œuvre les processus d'intégration, de changement et de départ en utilisant Ceridian Dayforce et d'autres outils internes.
- Soutenir les projets et l'amélioration des processus en collaboration avec l'ensemble de l'équipe RH pour traiter les questions relatives à l'intégrité des données, à l'établissement de rapports, aux tests des systèmes, à la documentation des processus et à d'autres projets.
- Préparer et compiler des rapports et des statistiques relatifs à la paie pour les institutions financières, le gouvernement et les