Paie-maître - Drummondville - Micro Bird Inc.

Description

Sous la responsabilité du Chef de la direction financière, le paie‑maître est responsable de la gestion complète et intégrée des processus de paie et de leur optimisation pour l'ensemble des trois entités de l'organisation. Il assure l'exactitude, la conformité, la cohérence des pratiques et la qualité du service offert à tous les employés.   Le titulaire du poste agit comme expert interne en matière de paie, de conformité légale et de gouvernance administrative, et joue un rôle clé dans l'harmonisation, la standardisation et l'optimisation des processus à travers les différentes unités d'affaires.
 

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES

 

1. Gestion complète et centralisée de la paie (3 entités dont une aux États-Unis)

• Préparer, vérifier et traiter les cycles de paie pour les trois entités selon leurs réalités respectives (horaires, conventions, structures salariales).
• Harmoniser et appliquer les politiques de paie, tout en respectant les particularités propres à chaque entité lorsque requis.
• Valider les feuilles de temps, banques de vacances, primes, allocations et déductions.
• Assurer la production et la transmission des documents légaux : Relevés d'emploi (RE), T4, relevés 1, sommaires annuels, attestations.
• Produire les remises gouvernementales et syndicales dans les délais réglementaires.

2. Conformité légale et gouvernance multi‑entités dont une aux États-Unis

• Veiller au respect des exigences de la CNESST, de Revenu Québec, de l'ARC et des normes du travail applicables aux trois entités.
• Maintenir une documentation complète et structurée pour répondre aux audits internes et externes.
• Mettre en place ou mettre à jour des contrôles internes robustes afin d'assurer une gouvernance efficace de la paie à travers l'organisation.

3. Soutien, coordination et service‑conseil

• Agir comme personne‑ressource principale pour les questions de paie dans les trois entités.
• Offrir un soutien tactique et stratégique aux gestionnaires, aux RH et aux Finances.
• Résoudre les écarts ou anomalies, en gérant les dossiers de manière professionnelle, confidentielle et proactive.
• Superviser le personnel de la paie et les opérations quotidienne pour l'ensemble des unités d'affaires du Groupe.

4. Optimisation, harmonisation et amélioration continue

• Participer à l'implantation ou à l'évolution des systèmes de paie et de gestion du temps.
• Harmoniser les pratiques et proposer des améliorations visant l'efficience et la réduction des risques.
• Produire des rapports comparatifs inter‑entités, analyses de coûts de main‑d'œuvre et indicateurs (KPIs).

 

QUALIFICATIONS ET APTITUDES REQUISES 

 

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des systèmes de paie, idéalement avec expérience en environnement multi‑entités.
• Connaissance approfondie de la législation en matière de paie, fiscalité et normes du travail au Québec et aux États-Unis.
• Aisance avancée avec Excel et capacité à manipuler de grands volumes de données.
• Compréhension des implications comptables liées à la paie (écritures, provisions, conciliations).

Habiletés professionnelles

• Rigueur et sens aigu du détail dans un environnement où plusieurs entités doivent être gérées simultanément.
• Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion du temps.
• Aptitude à communiquer clairement avec divers intervenants internes.
• Confidentialité, intégrité, discrétion et éthique irréprochables.
• Esprit d'analyse développé et aptitude à résoudre des problématiques complexes.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité, administration, ressources humaines ou domaine connexe.
• Certification en paie (PCP ou CPM) considérée comme un atout majeur.
• Minimum de 5 à 10 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un contexte multi‑entités (Canada, États-Unis);
• Maîtrise avancée d'Excel et de la suite Office;
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (Collaborateurs et clients à l'échelle internationale).
• Maîtrise des systèmes de paie (Nethris, un atout), SIRH et Excel (niveau intermédiaire-avancé).