Analyste - Approvisionnement TI - Montreal, Canada - Raymond Chabot Grant Thornton

Description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantages sociaux et de conditions de travail qui contribuent à votre épanouissement :

Programme d'assurance collective compétitif et flexible;

REER collectif avec contribution de l'employeur;

Service de télémédecine et programme d'aide aux employés et à la famille (Dialogue);

Programme de santé et mieux-être;

Environnement de travail flexible;

Prime de recommandation de nouveaux employés;

Prime supplémentaire d'assurance parentale (PSAP) jusqu'à 23 semaines;

Rabais corporatifs.

Découvrez la vie chez RCGT

Faites le bon choix Rejoignez notre équipe approvisionnement à Montréal et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.

En tant qu' Analyste - Approvisionnement TI, vous interviendrez à plusieurs niveaux :

Achats TI

Coordonner et exécute les tâches reliées au service d'approvisionnement informatique et en téléphonie;

Négocier et achète les actifs TI, notamment les licences logicielles;

Analyser les besoins des clients internes ainsi que les soumissions des fournisseurs et fait des recommandations tout en assurant la liaison avec les fournisseurs;

Entrer les demandes d'achat TI et émettre les bons de commande aux fournisseurs basés sur les demandes d'achat approuvées (de la billetterie et/ou banque d'heures de fournisseurs);

Créer et maintenir à jour les informations sur les catalogues de produits dans le système d'Approvisionnement (Oracle Fusion);

Assurer la gestion de différents programmes, notamment de services d'impression gérés (question des usagers sur livraison de fournitures, rapport trimestriel pour répartition comptable, etc.).

Gestion des actifs TI

Prendre en charge le cycle de vie des ordinateurs (de la commande du poste au retour chez le bailleur), et donc planifier et respecter les échéances pour les retours d'équipements de fins de baux;

En collaboration avec les équipes Talent et Culture et TI, planifier adéquatement les besoins en équipements informatiques divers qui doivent être maintenus en inventaire afin de pouvoir répondre aux demandes rapidement;

Coordonner les reprises de matériels dans le cadre du processus de départ d'un employé.

Téléphonie cellulaire

Assurer l'activation des lignes cellulaires pour les nouveaux employés ou employés nouvellement éligibles à une ligne cellulaire tout en veillant à puiser dans l'inventaire des lignes actives auprès du fournisseur de téléphonie cellulaire;

Accompagner les employés quittant la firme en ce qui a trait au transfert du numéro de téléphone cellulaire sur un compte personnel en faisant la mise à jour avec les fournisseurs de téléphonie;

Répondre aux questions des usagers reliées au forfait, à l'utilisation, date d'éligibilité à un rehaussement, et traiter les rehaussements avec le fournisseur.

Facturation

Travailler de concert avec le département des Payables de RCGT dans le traitement et validation de factures;

Appliquer la logique comptable pour effectuer des répartitions de factures dans les outils (chiffriers Excel) entre différents bureaux/services.

Vos qualifications, talents et atouts :

DEP, AEC ou DEC en approvisionnement, ou tout autre domaine connexe;

3 à 5 ans d'expérience dans un rôle lié à l'approvisionnement et/ou au maintien d'une flotte d'actifs TI et/ou en support technique de second niveau;

Bonnes connaissances du domaine des télécommunications sans fil;

Expérience de système de billetterie et de progiciel de gestion (Oracle et ServiceNow sont des atouts);

Capacité à travailler en équipe et de manière indépendante;

Bonne compréhension des processus d'approvisionnement (Procure to Pay);

Solide compréhension de l'équipement informatique et des concepts dans le domaine des technologies de l'information

Connaissance et utilisation du logiciel ServiceNow pour les inventaires (gestion des inventaires);

Connaissance des produits Microsoft (un atout);

Notion de comptabilité d'entreprise (imputation à centre de coût, projet) (un atout);

Avoir à cœur la satisfaction de la clientèle et en faire une priorité;

Bonnes compétences interpersonnelles et excellentes aptitudes à communiquer, tant à l'écrit qu'à l'oral;

Posséder de bonnes aptitudes de gestion des priorités;

Bonne connaissance de la suite Office;

Maîtrise du français et de l'anglais (interaction avec des fournisseurs), un atout;

Capacité de vulgariser la technologie et le domaine des achats;

Très bon négociateur et communicateur;

Autonomie, innovation et créativité.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l'équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n'êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d'autres opportunités. Nous utilisons le générique masculin dans le seul but d'alléger le texte. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse, et croit et adhère au principe d'équité en matière d'emploi.