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    Administrative Assistant - Vaudreuil-Dorion, Canada - Randstad Canada

    Randstad Canada
    Randstad Canada Vaudreuil-Dorion, Canada

    1 month ago

    Randstad Canada background
    Full time
    Description
    Are you looking for a new challenge and a rewarding position near you in Vaudreuil? Do you have a minimum of 3 years of experience in an administrative assistant role and creativity? Do you want to work for a large company, a leader in its industry, while working within a diversified and dynamic team?

    If so, we have the ideal administrative assistant position for you in Vaudreuil-Dorion and we look forward to meeting you

    Advantages
    Why is this the ideal role for you?


    • Location: Vaudreuil-Dorion;
    • Competitive salary
    • Daytime schedule: Monday to Friday, 35 hours a week
    • Closed 6 days during the holidays
    • Free parking;
    • Benefits and pension plan;
    • Dynamic and modern working environment.
    Responsibilities

    • Write, revise and/or correct various documents: forms, procedures,
    PPT presentations, reports, in English or French.


    • Translate documents from French to English and vice-versa. Engage the services of our external translators when required, and follow up and verify the
    translated documents.


    • Create clips for internal broadcast on 6 TV screens using
    using ITES, Vimeo and PowerPoint, based on information supplied by
    from department heads.


    • On request, replace administrative support staff when absent for vacations or other short periods.
    • On request, perform various administrative tasks as needed to lighten
    to lighten the workload of various departments.


    • Act as a 2 nd replacement for the receptionist/administrative assistant during her vacations or other absences.
    • Support the Administrative Services Supervisor in various aspects of her
    of her activities.


    • Participate in the organization of internal and external events and meetings.
    • Ensure that product displays at reception and in the conference room are
    up to date.


    • Prepare requisitions for the purchase of supplies and equipment, and monitor orders through to payment.
    • Search for new bids and suppliers.
    • Maintain product samples in displays at reception and in the sales room.
    Qualifications

    • Diploma of College Studies in Office Technology or equivalent;
    2. 5 years experience in a similar position;

    • Excellent document editing skills;
    • Excellent communication skills;
    • Creative, conceptual and graphic design skills;
    • Fluently bilingual with excellent French and English grammar;
    • Proficiency in Microsoft Office suite including Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Adobe Pro and Vimeo.
    • Excellent interpersonal and organizational skills, strong drive and ability to manage manage priorities;
    • Professionalism, autonomy, initiative and discretion.
    Summary
    Why Randstad?

    There are lots of great jobs, incredible companies, and great bosses.
    At Randstad, we are here to help you find the right combination for you.

    If you do not yet have a profile at Randstad and are interested in this position, we invite you to call us at and ask for Brandon or Sean or Melissa to arrange a meeting or send us your resume by email at / /


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    good to know you

    Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada.

    As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees.

    In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.


    Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle.

    We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.



  • DPJL Agence autorisée Vaudreuil-Dorion, Canada

    Assistant administratif · Emploi - Réceptionniste / téléphoniste · Succursale: Vaudreuil-Dorion -Vaudreuil-Dorion Québec J7V 2N4 · Début: · Horaire: Lundi au vendredi (Jour) · Description: · Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? · Le ...


  • DPJL AGENCE EN ASSURANCE DE DOMMAGES INC Vaudreuil-Dorion, Canada Full time

    Vous êtes dynamique, autonome et vous aimez offrir un service client de qualité? · Le Groupe DPJL est actuellement à la recherche d'un(e) assistant administratif afin d'offrir un soutien administratif aux membres de son équipe et d'aider à optimiser l'expérience client. · Nous vo ...


  • Randstad Canada Vaudreuil-Dorion, Canada Permanent

    Titre du poste : Assistant administratif RH (niveau débutant) · Lieu de travail : Vaudreuil, Québec · Description de l'emploi : Nous sommes à la recherche d'une personne motivée pour se joindre à notre équipe des RH à titre d'adjoint administratif. Ce rôle consistera à fournir un ...


  • Groupe RP Vaudreuil-Dorion, Canada

    Notre client, une entreprise bien implantée dans le secteur manufacturier, recherche présentement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH afin de joindre leur équipe Temps plein. Permanent.PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Créer les dossiers et trousses d'embauche des nouveaux employés ...


  • Groupe RP Vaudreuil-Dorion, Canada permanent

    Notre client, une entreprise bien implantée dans le secteur manufacturier, recherche présentement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH afin de joindre leur équipe · Temps plein. Permanent. · PRINCIPALES RESPONSABILITÉS · Créer les dossiers et trousses d'embauche des nouveaux ...


  • Randstad Canada Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Permanent

    Nous recherchons un(e) candidat(e) énergique et enthousiaste pour occuper le poste de secrétaire sur une base permanente. Ce poste offre une excellente opportunité à une personne de se développer et d'apporter une valeur ajoutée à une entreprise qui la soutient. Si vous avez une ...


  • Randstad Canada Vaudreuil-Dorion, Canada Full time

    Are you a dynamic, detail-oriented, bilingual administrative assistant to the parts department looking to work in the West Island? Our client, a market leader and manufactuer in Vaudreuil is looking to join their team. · We are looking for a detail-oriented meticulous individual ...


  • Randstad Canada Baie-D'Urfe, Canada Permanent

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez directement avec les clients pour répondre à leurs besoins, à leurs questions et leur fournir une assistance. Enregistrer, gérer et communiquer les commandes au personnel nécessaire. Informer les clients des dates de ra ...


  • Randstad Canada Sainte-Anne-de-Bellevue, Canada Full time

    We are looking for an energetic and enthusiastic candidate to take on the role of a secretary on a permanent basis. This position offers an excellent opportunity for an individual to grow and add value to a supportive company. If you have a passion for administration, then this i ...


  • AI EXPRESS TRANSPORT INC Vaudreuil-Dorion, Canada

    Education: Secondary (high) school graduation certificate · - Experience: 1 to less than 7 months · **Tasks**: · - Answer telephone and relay telephone calls and messages · - Answer electronic enquiries · - Greet people and direct them to contacts or service areas · - Type and pr ...


  • FORMULA A INC Baie-D'Urfe, Canada Plein temps

    Durée de l'emploi: Permanent · Langue de travail: Anglais · Heures de travail: 40 hours per week · Education: · Expérience: · Education · Bachelor's degree · or equivalent experience · Work setting · Industrial facility or establishment · Shipping company or agency · Tasks · Su ...


  • Assistante administrative ou assistant administratif page is loaded · Assistante administrative ou assistant administratif · Postuler locations Montréal, 600 de la Gauchetière time type Temps plein posted on Publié il y a 2 jour(s) job requisition id R005849 Chaque aventure com ...


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  • Assistante administrative ou assistant administratif · Rejoignez notre équipe du bureau de projets du Conseil en management de Montréal et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici. · En tant qu'assistante administrative ou assistant administratif, vous aurez à : · Procéder à l ...


  • Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...


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  • Aerzen Canada Vaudreuil-Dorion, Canada

    **Département**:Administration · **Se rapportant** au Contrôleur · **Poste**:en présentiel · **RÉSUMÉ DU POSTE** · Accueillir les visiteurs et répondre aux appels de manière amicale et professionnelle en leur fournissant une assistance, conseils et informations sur l'entreprise. ...


  • Randstad Canada Pointe-Claire, Canada Temporaire

    Titre du poste : Assistant(e) administratif(ve) · Lieu de travail : Hôpital ou CIUSSS · Lieu de travail : Pointe-Claire · Description du poste : · Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et efficace pour se joindre à l'éq ...


  • En collaboration avec notre partenaire d'affaires, une entreprise familiale établie à Blainville depuis plus de 65 ans, nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) en support aux ventes et à l'inventaire pour assurer la gestion de l'inventaire chez différents cl ...


  • Canadian Helicopters Les Cedres, Canada

    Company Description · Canadian Helicopters is a helicopter transportation service, maintenance support and flight training company. In business since 1947, Canadian Helicopters is Canada's largest helicopter operator with over 20 locations across the country and a fleet of nearly ...