Préposé(E) à La Balance - Montréal, Canada - Lafarge Canada Inc

Lafarge Canada Inc

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Valorisation de la marque:
En tant que leader mondial en solutions innovantes et durables dans le monde de la construction, nous sommes engagés à bâtir un monde plus écologique, plus durable et plus sain. Chez Lafarge Canada Inc., la **sécurité** passe avant tout, la **collaboration** est importante et la **diversité** est célébrée avec des gens qui partagent notre désir ardent **d'améliorer sans cesse nos matériaux**.
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Vue d'ensemble:
L'objectif principal de ce poste est d'assurer que le transport par camion et wagon soit effectué selon les lois et procédures en vigueur et que le matériel reçu et/ou expédié soit bien comptabilisé dans les inventaires du site.

Responsabilités:
**Sécurité**:

- Faire preuve d'un engagement envers la communication, l'amélioration et le respect des politiques de sécurité dans tous les milieux/zones de travail, et ce, auprès des employés, entrepreneurs et visiteurs.
- Maintien et suivi des inventaires d'EPIs pour les employés du site.
- Application et contrôle des règles de santé sécurité de la compagnie avec les transporteurs

**Gestion des transporteurs de la matière première**:

- Prise et acheminement des appels téléphoniques.
- Assignation des camionneurs au bon silo de chargement selon le type de ciment désiré par le client et préparation du billet de chargement à l'aide des procédures et du système SAP.Gestion des activités ferroviaires selon les procédures en place (CN).

**Gestion de l'inventaire**:

- Relâchement et ajustements d'inventaires de produits finis lors des transferts entre usines avec le système SAP.
- Mise à jour quotidienne de l'inventaire de tous les produits fabriqués, entreposés, reçus et expédiés, dans SAP et dans les tableurs Excel.
- Gestion des rapports d'inventaires pour les produits finis (journalier, hebdomadaire, mensuel, annuel).
- Gestion des rapports d'inventaires pour les matières premières (hebdomadaire, mensuel, annuel).
- Production de rapports d'expédition pour les produits expédiés à d'autres sites (fumée de silice, coke de pétrole, laitier, etc.).

**Gestion administrative**:

- Préparation des connaissements pour l'envoi de courrier, d'échantillons de produits et autres marchandises.
- Préparation des documents de réception de matières premières et acheminement au département de comptabilité.
- Aider le spécialiste pour des tâches administratives comme la facturation, le classement des dossiers.
- Aider et soutenir le spécialiste de l'administration, de la comptabilité et de la paie pour les tâches administratives comme le suivi des heures de travail des employés et des sous-traitants, la réception des matériaux et des pièces de rechange dans le SAP, l'administration des factures des fournisseurs dans le SAP, la classification des fichiers, etc.

**Relation avec les autres**:

- Communique constamment avec le directeur du site en terme des besoins en ÉPI et déclaration toute non-respect de nos politiques et procédures de sécurité constaté auprès des camionneurs ou employés de terminal.
- Aider au besoin l'adjointe administrative.

**Responsabilités spécifiques**:

- La fiabilité des entrées de données dans les systèmes informatiques.
- La production des différents rapports dans les délais prévus.
- Flexibilité et facilité d'adaptation au changement d'horaire d'ouverture.

**Dimensions**:

- Manipuler et envoyer échantillons (2.5 gal ou 15 kilos et 5 gal ou 30 kilos) aux personnes concernées (clients, labo, etc.) de 0 à 5 fois par jour.
- Entreposer au sous-sol échantillons de 7 kilo chacun (entre 0 et 20 par jour), puis disposer des vieux échantillons de 7 kg chacun (entre 0 et 30 par jour).
- Préparer l'échantillonnage mensuel des produits (5 gal ou 30 kilos) pour St-Constant et autres

Compétences:

- Diplôme de Secondaire 5 avec une expérience pertinente de plus de 5 ans ou un DEP en administrions avec une expérience de plus de 2 ans.
- Connaissance Microsoft Office (Word, Excel etc.)
- Bilingue Français, Anglais intermédiaire.

**Profile de compétences**:

- Excellence en service à la clientèle
- Soucieux de l'exactitude de l'information prise
- Esprit d'équipe
- Autonome

Texte standard:
Quoi que vous fassiez, vous ferez la différence ici. Parce que nous savons que votre passion et votre curiosité sont les ressources naturelles dont le monde a besoin.