Technicien ou Technicienne en Administration - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent

**Expérience**: Deux(2) années d'expérience pertinente.

**Autres**: Logiciels: Excel, Word, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Autres logiciels utilisés**: Peoplesoft finance, Explo

**Les principales tâches**:
Analyse et interprète les octrois de recherche afin d'effectuer une gestion adéquate des fonds;
Prépare les entrées de journal relatives à la comptabilisation des revenus et des dépenses des projets de recherche;
Procède à l'ouverture et à la fermeture des projets;
Prépare les rapports financiers aux organismes subventionnaires;
Effectue la facturation et les réclamations aux organismes subventionnaires;
Concilie et effectue les suivis nécessaires reliés à un organisme subventionnaire;
Vérifie les documents comptables, s'assure qu'ils sont conformes aux normes des organismes qui subventionnent la recherche et s'assure de la disponibilité des fonds;
Etc.