Technicienne ou Technicien en Soutien Administratif - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère des Transports

Ministère des Transports

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Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en soutien administratif**
- **Sous-ministériat **:Sous-ministériat à l'ingénierie et aux infrastructures
- **Nombre d'emploi à pourvoir **:1
- **Statut de l'emploi **:Régulier
- **Lieu de travail**: 700, boul. René-Lévesque Est, Québec
- **Horaire de travail** : 40 heures par semaine
- **Date prévue d'entrée en fonction**: Mars 2023

**Les défis que nous vous proposons**

Sous l'autorité du sous-ministre adjoint, le titulaire de l'emploi agit à titre de technicien en soutien administratif et doit assurer le soutien technique lié aux dossiers à caractère administratif du bureau du sous-ministre adjoint (BSMA).

Pour accomplir sa mission, le SMII compte sur plus de 700 employés, dont 4 au bureau du sous-ministre adjoint.

**En choisissant le SMII, vous avez rendez-vous avec**:

- Des défis qui vous permettent de savoir que vos talents et vos efforts contribuent à la réalisation des missions ayant un impact sur la population;
- Une équipe de travail mobilisée et dynamique qui possède de multiples connaissances;
- Le travail en mode hybride numérique;
Plus précisément, le titulaire doit, entre autres:

- Analyser sommairement les échanges courriel, les comptes rendus, les échanges verbaux et les directives des gestionnaires pour détecter les actions à prendre, et en assurer le suivi.
- Participer aux analyses préliminaires et participer à l'interprétation des différents documents produits et déterminer les actions appropriées selon les processus établis et les plans et orientations gouvernementales;
- Collaborer étroitement avec les professionnels et les gestionnaires du SMII afin de bien saisir les actions nécessaires dans les cas complexes;
- Assurer le suivi et consolider l'ensemble des actions du BSMA (et du Ministère, le cas échéant).
- S'assurer que les documents produits au SMII sont conformes aux exigences en tenant compte des priorités et des échéanciers;
- Collaborer aux réunions de coordination et assurer le suivi des actions;
- Veiller à la réception des documents en provenance des partenaires internes et externes et en assurer un suivi (analyse préliminaire);
- Gérer le courrier et les courriels du sous-ministre adjoint;
- Assurer la gestion de l'agenda du sous-ministre adjoint;
- Préparer la documentation pour les différentes réunions auxquelles il participe;
- Voir à la logistique des réunions présidées par le sous-ministre adjoint ou les autres membres de l'équipe;
- Procéder à la révision et la mise en page des documents du BSMA;
- S'assurer du respect des échéanciers et de la qualité des documents;
- Agir à titre de responsable auprès du personnel administratif du BSMA en ce qui concerne les systèmes GDM;
**Les avantages de travailler au ministère des Transports de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
- Régime d'assurances collectives;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle;
- Horaire variable;
- Sécurité d'emploi;
- Programme d'aide aux employés (PAE);
- Programme de soutien aux études;
- Service de formation et de développement au sein de l'organisation;
- Soutien financier à la pratique d'activités physique.

**Salaire annuel**:
46 920 $ à $ selon l'expérience*
- Ces salaires sont issus de la nouvelle convention collective des fonctionnaires

**Horaire : Cette rémunération correspond à une majoration de l'échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. Cette majoration de l'horaire de travail doit être renouvelée à chaque année.