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Toronto, Canada

1 month ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
Numéro de la demande d'emploi : 166996
Fonction administrative : Gestion de L'approvisionnement
Ville principale : Toronto
Province : Ontario
Type d'emploi : Temps plein
Statut d'emploi : Permanent
Exigences linguistiques : Anglais essentiel
Classification et niveau d'employé : UPCET02
Nombre de postes vacants : 1
Date de clôture (AAAA/MM/JJ) : 2023/04/12

**Description de l'emploi**:
L'agent des achats est chargé de diriger, planifier, mener et contrôler tous les aspects des initiatives et activités d'approvisionnement qui lui sont confiées en qualité de fondé de signature et de veiller à ce que ces activités soient conformes aux obligations légales.

**Responsabilités professionnelles**:
Voici les principales exigences et responsabilités liées au poste d'agent des achats.
- Entreprendre et soutenir la planification avec des groupes de clients, diriger des équipes interfonctionnelles dans le cadre du processus d'approvisionnement et de passation de contrats, préparer et publier les documents requis par l'ALENA et les demandes de propositions ou de prix.
- Présider aux réunions d'éclaircissements avec les fournisseurs, coordonner les réponses de précisions et s'assurer que tous les critères d'évaluation sont complets et valides.
- Diriger et mener l'évaluation de propositions, évaluer et analyser les exigences complexes de la Société pour assurer le coût le plus bas possible pour le cycle de vie donné.
- Planifier et préparer les stratégies d'approvisionnement pour les négociations en analysant les renseignements économiques et financiers disponibles et résumer les discussions complexes en modèles mathématiques appropriés.
- Mener les négociations pour l'acquisition de biens et services, négocier des solutions rentables, atténuer les risques, préparer, évaluer et négocier les modalités, les conditions et les tarifs des contrats en respectant un calendrier strict, établir les contrats et la documentation de soutien connexe en s'assurant que les documents définissent pleinement les conditions.

**Responsabilités professionnelles (suite)**:

- Demander l'avis et le soutien de la clientèle et des responsables des budgets afin d'assurer une compréhension et une entente mutuelles des approches de négociations et des cibles de la Société
- Présider les conférences de soumissionnaires; mettre en œuvre les politiques, les procédures et les normes de contrôle de la qualité de la Société, préparer des séances d'information pour répondre aux cadres et des comptes rendus à l'intention des fournisseurs pour répondre aux possibles poursuites judiciaires de fournisseurs; octroyer des contrats aux fournisseurs ou aux entrepreneurs retenus et aviser les soumissionnaires non retenus; établir des documents contractuels.
- Assurer le rendement des fournisseurs et la prestation de tous les éléments des biens et des services de manière conforme à l'énoncé des exigences et des spécifications
- Surveiller les produits à livrer en vertu du contrat et s'assurer que tous les éléments des biens ou des services sont exécutés conformément à la portée du travail; cerner et résoudre les problèmes entre le fournisseur et les clients et résilier les contrats en raison du non-respect des obligations qui y sont prévues.
- Expliquer et interpréter les politiques et les procédures d'approvisionnement pour les clients, cerner et recommander des changements, négocier les calendriers d'approvisionnement avec les clients et les fournisseurs, analyser et établir les possibilités de consolider des exigences permettant d'augmenter l'efficacité, d'améliorer le service et de réduire les coûts.

**Critères d'admissibilité**:
Formation
- Détenir un diplôme d'études universitaires ou collégiales dans un domaine connexe.

Expérience
- De deux à cinq années d'expérience de travail pertinente.

Autres exigences
- Une certification PMAC ou CSCMP ou en cours d'obtention serait un atout

**Autres informations**:
**Lieu de travail hybride**
Votre lieu de travail officiel pour ce poste à Postes Canada est 2701 Riverside Drive, Ottawa, ON., K1A 0B1. Selon la pratique du lieu de travail hybride de Postes Canada et les exigences actuelles de votre rôle en matière de contact physique et de contact avec les clients et les intervenants, vous pourriez avoir la possibilité d'effectuer votre travail à partir d'un autre lieu de travail (comme votre domicile). Veuillez noter que, même si vous avez la possibilité de travailler à distance, votre chef d'équipe peut exiger que vous vous rendiez sur votre lieu de travail officiel dans des situations spécifiques, y compris, mais sans s'y limiter, pour des problèmes de connectivité Internet/réseau, de constitution d'équipe, d'intégration de nouveaux employés, de formation technique, de négociations, d'interruption de travail, de lancement de projet, de
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