Technicien(ne) en administration - Saguenay–Lac-Saint-Jean, Canada - CIUSSS du Saguenay−Lac-Saint-Jean

Description

Description

: **Projet d'envergure**

Système d'information en finances approvisionnement (SIFA)

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean a été mandaté pour piloter le plus gros projet d'implantation ERP (Enterprise resource planning) volet finance et approvisionnement pour le tous le réseau de la santé. Un système ERP est une solution logicielle intégrée qui permet à une entreprise de gérer efficacement ses activités, de la gestion des finances à la chaîne d'approvisionnement en passant par les ressources humaines.

Le projet SIFA s'inscrit dans les orientations stratégiques du MSSS en technologies de l'information. Il vise à répondre à l'objectif suivant du MSSS : « Simplifier la gestion pour améliorer la performance ». SIFA vise à intégrer les données financières, statistiques et de la chaîne d'approvisionnement -logistique pour leurs utilisations aux opérations quotidiennes.

NOS BESOINS: 4 postes à temps complet dont 2 postes profil Comptabilité et 2 postes profil Approvisionnement.

PORT D'ATTACHE: À déterminer au Saguenay-Lac-St-Jean mais la personne doit être en mesure de se déplacer sur l'ensemble du territoire québécois puisque les travaux se font dans chacun des établissements.

HORAIRE: Jour. À noter que selon les besoins, la personne pourra être appelée à travailler sur les quarts de soir pour une certaine période.

Faire partie de ce projet vous intéresse? Voici ce que vous devez savoir :

En tant que Technicien(ne) en administration, vous aurez à:

• Être en mesure de comprendre le langage associé à l'approvisionnement, des fonctionnalités reliées aux approvisionnements, de la planification des activités préparatoires d'approvisionnements (Ex.: écart dans les différents processus) et en maîtrisant l'application de côté approvisionnement. Accompagner les équipes durant les premières phases de déploiement;

• Assurer le suivi des changements selon l'avancement en collaboration avec les conseillers cadres en gestion du changement et en gestion de projet;

• Assumer des responsabilités liées à l'organisation du travail;

• Effectuer des tâches administratives tels que la cueillette et l'analyse de données;

• Etc.

PROFIL RECHERCHÉ:

• Bonne connaissance générale des systèmes informatiques;

• Habiletés en communication;

• Habiletés à travailler en équipe;

• Habiletés à transmettre des connaissances.

Les avantages de travailler au CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean:

• 4 semaines de vacances payées après une année de service (au prorata des heures travaillées);

• 9,6 jours de congé maladie payés;

• 13 congés fériés;

• Un régime d'assurances collectives (médicaments, soins dentaires, professionnels de la santé);

• Un programme d'aide aux employés (PAE);

• Le Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);

• Des possibilités d'avancement;

• Et bien plus Exigences : Détenir un des diplômes suivant:

• DEC en bureautique, administration, comptabilité et gestion ou gestion de commerce;

• DEC combiné à un certificat universitaire de 1er cycle pertinent;

• CEC en techniques administratives;

• AEC pertinente de huit cents heures et plus combinée à 2 ans d'expérience comme Agent(e) administratif(ve) classe 1 acquise aux finances.

La capacité à lire des documents en anglais et à parler en anglais est un atout.

TESTS:

APPROVISIONNEMENT:

• Le (la) candidat(e) doit maîtriser Word de base et Excel intermédiaire (la personne qui obtient un poste devra suivre une formation pour atteindre le niveau avancé à Excel).

• Réussir l'un ou l'autre des 2 volets (achats et gestion des inventaires) du test écrit Approvisionnements.

COMPTABILITÉ:

• Le (la) candidat(e) doit maîtriser Word de base et Excel intermédiaire.

• Réussir les volets comptabilité et budgétisation du test écrit "Comptabilité/Paie/Budgétisation". Ce test devra être fait en présence dans une de nos installations. Remarques :
• Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI).

Pour que votre inscription soit bien transmise, veuillez vous assurer de recevoir la confirmation de CVManager transmise à la fin de l'inscription. Si aucun message de confirmation s'affiche c'est que vous n'avez pas complété toutes les étapes.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS du Saguenay-Lac-St-Jean applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature et /ou le processus de sélection dans notre établissement.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.