Adjoint Administratif - Québec, Canada - Appartements Hôtel Trylon

Appartements Hôtel Trylon

Verified Company

Québec, Canada

3 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description**

Les Appartements & Hôtel Trylon est une entreprise familiale avec près de 600 appartements à louer, meublés ou non-meublés à court ou long terme. Nos immeubles sont situés au centre ville de Montréal et à Côte-des-Neiges, dans l'Outremont.

Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif pour soutenir le département des ventes et de la comptabilité. Le rôle de l'adjoint administratif est de gérer efficacement les ventes ainsi que de s'occuper de certaines tâches comptables afin d'assurer un bon suivi de la facturation et des paiements des comptes d'électricité.

**Tâches et responsabilités**:

- Faire le suivi des paiements et la vérification des mauvaises créances des comptes d'électricité
- Faire la facturation des comptes d'électricité
- Fournir un soutien administratif général au département de ventes
- Aider à établir, gérer et maintenir des relations impeccables avec les clients
- Planifier et organiser des visites des immeubles et des appartements
- Recevoir et communiquer les demandes des clients avec les autres départements, assurer le suivi des commandes et la satisfaction des clients
- Aider avec la gestion des comptes et avec la communication avec le client
- Préparer des rapports mensuels avec les emménagements et les déménagements et planifier tout le travail nécessaire avec les services d'entretien ménager et de maintenance

**Compétences**:

- Avoir un véritable amour pour les gens et une passion pour offrir un excellent service à la clientèle
- Capacité élevée du suivi et de mener les projets à bout
- Démontrer un sens solide des priorités
- Avoir un bon esprit d'équipe
- Être articulé et bien parlé, fort communicateur en anglais et en français, une troisième langue est un atout
- Être déterminé, persévérant, passionné, bien organisé, méticuleux et fiable
- Être disponible à travailler dans un environnement de travail flexible
- Posséder un permis de conduire

**Exigences**:

- Diplôme d'études collégiales
- Minimum 2 ans d'expérience au service à la clientèle, de préférence dans le domaine hôtelier

**Nous offrons**:

- Un bel environnement de travail au centre-ville de Montréal à 5 minutes à pied de la station de métro Place des Arts
- Accès aux commodités des immeubles
- Place de stationnement au sous-sol de l'immeuble

*N.B. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

**Exigences**
- **Niveau d'études**: Professionnel
- **Diplôme**: DEC Terminé
- **Années d'expérience**: 0-2 années
- **Langues écrites**: Fr-Intermédiaire, En-Intermédiaire
- **Langues parlées**: Fr-Intermédiaire, En-Intermédiaire

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail