- Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l'éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
- Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
- Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
- Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
- Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
- Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.
- Accueillir les visiteurs de manière professionnelle et courtoise et informer rapidement les membres de l'équipe de l'arrivée de leur visiteur.
- Répondre aux appels entrants de manière rapide, efficace et professionnelle.
- Commander des déjeuners, des dîners ou d'autres plats à la demande du responsable des services de bureau.
- Aider les employés à réserver des salles de conférence.
- Gérer et maintenir la réception organisée et propre en permanence.
- Gérer efficacement la distribution du courrier. Traiter les courriers, les envois de nuit et les envois le jour même pour tous les services.
- Trier et distribuer quotidiennement le courrier des assureurs (ICS).
- Acheminer le courrier en provenance de tous les bureaux de BFL au Canada.
- Distribuer le courrier dans les casiers et mettre à jour des casiers (Cart et casiers).
- Trier les polices d'assurance entrantes via notre portail interne vers le bon département et les bonnes équipes.
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer des commandes au besoin (ex: bouteilles d'eau, boissons gazeuses, etc.)
- Distribuer efficacement les fax entrants via le serveur de fax.
- Passer et coordonner les appels pour l'entretien du bureau (petites réparations, etc.)
- Soutenir l'organisation d'événements de l'entreprise et d'autres projets selon les besoins.
- Jusqu'à 3 ans d'expérience en tant que réceptionniste ou en tant qu'adjoint administratif
- Maîtrise de l'informatique, avec une excellente connaissance de la suite Microsoft Office
- Microsoft Office, Power Point, Excel.
- Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Esprit d'équipe et dynamisme
- Gestion efficace du temps et sens de l'organisation.
Réceptionniste et Adjoint Administratif - Montreal, Canada - BFL Canada
Description
Nous offrons plus qu'un emploi, nous offrons une carrière
Nous sommes à la recherche d'un Réceptionniste et Adjoint Administratif pour joindre notre équipe dans notre bureau de Montréal (Sur Site)
En tant que Réceptionniste et Adjoint Administratif, vous serez responsable d'accueillir les visiteurs et d'effectuer des tâches administratives dans le but d'assurer la réussite de l'entreprise.
Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe
Votre journée à titre de Réceptionniste et Adjoint Administratif (Sur Site)
Notre candidat idéal
Qui nous sommes
Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l'une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d'assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L'entreprise compte sur une équipe de plus de 1300 professionnels répartis dans 26 bureaux à travers le pays. Nos employés ont carte blanche pour faire preuve de créativité, de leadership ou d'entrepreneuriat puisque nous croyons en chacun d'entre eux. BFL CANADA est un partenaire fondateur de Lockton Global LLP, une société regroupant des courtiers d'assurance indépendants qui offrent des services de gestion de risques, d'assurance et de conseils en avantages sociaux dans plus de 140 pays à travers le monde.
Plus à propos de nous
Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.
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BFL CANADA services de risques et assurances inc. souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.