Coordonnateur (trice) administratif et finances - Longueuil
1 day ago
Job description
Le/La Coordonnateur(trice) administratif (ve) et finances est la personne-ressource clé pour assurer la bonne gestion quotidienne des opérations comptables, financières et administratives de l'organisation. Relevant du Président, cette personne contribue à la rigueur financière et à l'efficacité administrative.Tu as envie de jouer un rôle central dans une PME humaine, agile et tournée vers l'avenir? On veut te connaître
Responsabilités Principales
Comptabilité et Finances :
Assurer le traitement et le suivi complet des comptes payables et recevables.
Effectuer la facturation client et en assurer le suivi proactif.
Préparer les dépôts bancaires et effectuer la conciliation des comptes.
En collaboration avec le président, élaboration et outiller les différents services dans le suivi des budgets.
Collecter et consolider les informations relatives à la masse salariale et aux prévisions financières.
Effectuer le processus de fin de mois (incluant les remises gouvernementales, TPS TVQ impôts…)
Produire divers rapports et analyses financières sommaires pour la direction.
Identifier les opportunités d'amélioration et d'automatisation des processus comptables
Supporter la préparation du dossier de vérification externe annuelle
Gestion de l'ouverture des comptes clients
Gestion des outils administratifs et financiers
Responsable du lien opérationnel avec le bureau comptable
S'assurer que la compagnie soit en conformité avec les lois et règlements au niveau comptabilité et fiscale
Support Administratif Général
Recherche et gestion des subventions
Gestion administrative opérationnel des outils
Gestion documentaire
Gestion des installations
Assurer la liaison avec les fournisseurs de services administratifs (informatique, fournitures de bureau, etc.).
Maintenir à jour les dossiers de l'entreprise.
Mise à jours de différents documents J2
Coordination des rencontres d'équipes et s'assurer des livrables
Qualifications Requises
Formation collégiale ou universitaire dans un domaine pertinent (Comptabilité, Administration, Finance).
Expérience minimale de 5 ans dans un rôle similaire
Excellente maîtrise de Quickbooks et de la Suite Google, Google Workspace (un atout)
Être à l'aise avec les nouvelles/ applications technologies en finances/compta
Compétences Clés
Joueur d'équipe: Collaborer avec les collègues pour offrir une information financière claire et à jour
l'autonomie, la rigueur et la collaboration sont au cœur de nos priorités
Capacité à gérer les priorités et respecter les échéances.
Excellent sens de la communication et des relations interpersonnelles à l'oral comme à l'écrit.
Discrétion et professionnalisme dans le traitement des informations confidentielles.
Niveau d'anglais intermédiaire requis
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