Adjointe Exécutive - Montréal, Canada - Mazars S.E.N.C.R.L.

Mazars S.E.N.C.R.L.

Verified Company

Montréal, Canada

5 days ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_**
- Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._

**À PROPOS DE MAZARS**

Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de professionnels aux expertises pluridisciplinaires.

**POURQUOI CHOISIR MAZARS AU CANADA**

Mazars c'est la promesse de vivre une aventure humaine, indépendante, responsable et internationale. C'est aussi un apprentissage continu tout en vous permettant d'exprimer votre singularité et répondre à la quête de sens qui vous anime.

Choisir Mazars, c'est bien plus qu'intégrer un cabinet d'audit et de conseils, c'est de faire le choix assumé de rejoindre la seule entreprise qui vous ressemble, vraiment.

**_ Chez Mazars, vous avez l'opportunité de faire une réelle différence tout en vous épanouissant_**

**Si vous désirez œuvrer au sein d'un cabinet qui a pour objectifs de**:

- Mettre au premier plan ses valeurs et sa culture;
- Vous faire travailler sur des mandats stimulants et passionnants qui répondent à votre choix de carrière;
- Vous permettre de faire ressortir votre esprit d'initiative;
- Vous impliquer dans sa transformation et sa croissance;
- Favoriser l'innovation et la créativité;
- Promouvoir un milieu de vie où la collégialité, la flexibilité, la collaboration priment avant tout.

**Alors, nous vous invitons à faire partie de notre aventure**

**L'OPPORTUNITÉ**

Notre cabinet au Canada, présent dans la grande région de Montréal, en Outaouais et à Toronto, compte près de 170 professionnels, spécialistes, associés et membres du personnel de soutien. Nous offrons une gamme complète de services en certification, comptabilité, fiscalité et conseils.

Notre bureau du Vieux-Montréal a une ouverture immédiate pour un poste d'**adjointe exécutive.**

En tant qu'adjointe exécutive de l'Associé Directeur de notre cabinet, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien opérationnel et administratif de l'Associé Directeur et contribuerez à l'efficacité globale de cabinet. Grâce à vos années d'expérience, vous apporterez une gestion sans faille des activités quotidiennes.

**RESPONSABILITÉS**
- Gestion de l'agenda: organiser et gérer l'agenda de l'Associé Directeur, en planifiant et coordonnant les réunions, les rendez-vous, les déplacements professionnels et les échéances importantes;
- Communication: servir de point de contact principal entre l'Associé Directeur et les clients, les partenaires internes et les membres de l'équipe. Vous serez responsable de la communication professionnelle, de la rédaction de courriels et de la gestion des appels;
- Gestion de projet: coordonner et suivre les projets spécifiques attribués à l'Associé Directeur, en vous assurant que les échéances sont respectées, que les ressources nécessaires sont disponibles et que les rapports d'état sont préparés;
- Préparation de documents: rédiger, formater et réviser des rapports, des présentations et d'autres documents professionnels; tout en vous assurant que ces documents répondent aux normes de qualité élevées du cabinet;
- Soutien administratif: gérer les tâches administratives, telles que la gestion des dépenses, la préparation des feuilles de temps, la commande de fournitures de bureau, et l'organisation de déjeuners ou d'évènements professionnels;
- Facturation des clients: procéder efficacement au traitement des factures pour les clients desservis par l'Associé Directeur. Cela inclut la préparation et l'envoi des factures dans les délais convenus, la vérification de l'exactitude des détails de facturation, le suivi des paiements, et la résolution rapide de tout problème lié à la facturation;
- Supervision: si nécessaire, superviser le travail du personnel de soutien administratif.

**PROFIL**
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration, gestion ou un domaine connexe;
- Minimum de quatre années d'expérience à un poste similaire, de préférence dans un cabinet comptable ou un environnement professionnel similaire;
- Maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels comptables ou de gestion de projet;
- Bilinguisme (anglais - français) requis afin de converser avec les partenaires externes anglophones.

**APTITUDES**
- Excellentes compétences en communication écrite et orale;
- Capacité à gérer des tâches multiples et à travailler dans un environnement où le respect des délais est essentiel;
- Sens aigu de l'organisation, de la précision et de la gestion du temps;
- Discrétion et professionnalisme exemplaire;
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives;
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres membres de l'équipe administrative pour