Coordonnateur/adjoint Chargé de Projet - Laval, Canada - Guimond Construction

Description

_«Nous sommes constamment à la recherche de talents dans notre industrie qui est la construction, pour nous appuyer dans notre mission de réinventer la construction et l'immobilier. Si vous êtes un passionné, curieux et que vous recherchez un environnement de travail collaboratif axé sur l'innovation, vous avez certainement votre place dans notre équipe.»_

**NOTRE MISSION**

Nous cultivons l'excellence afin d'être le partenaire de choix des PME pour les aider à réaliser leur besoin d'espace industriel, de bureaux et de résidences de soins. **Nous accompagnons nos clients** dans la conception et la réalisation de projets de construction dans un contexte de plus en plus complexe. Notre expérience et notre approche avant-gardiste sont mises à profit pour réaliser des projets innovateurs au meilleur coût possible.

**NOS VALEURS**

Notre entreprise est appuyée sur 3 valeurs fondamentales qui nous permettent d'offrir «_**l'expérience Guimond**_».

**La famille**

**La satisfaction client**

**La confiance**

Guimond Construction est une entreprise familiale qui en est à sa 3e génération. Nos employés, nos clients, nos fournisseurs et nos partenaires font partie de cette grande famille. La satisfaction de la clientèle passe par cette confiance bâtie au fil des années avec nos partenaires. Cela nous permet d'offrir projet après projet «**l'expérience Guimond**», soit de livrer à temps, dans les budgets et en toute confiance.

**Description**

En tant que _**coordonnateur/adjoint administratif de projet**_, vous serez responsable de plusieurs aspects cruciaux, notamment la préparation des bons de commande, la rédaction et la gestion des contrats, ainsi que le suivi méticuleux de la facturation associée. Votre implication sera essentielle pour garantir la fluidité et la conformité de toutes les opérations administratives liées au projet.

Vous ferez partie de l'équipe de projet d'une importante construction industriel, où vous serez chargé(e) d'établir les bases administratives nécessaires à sa bonne exécution.

**Responsabilités**
- Mise en place des procédures de commande et de facturation en étroite collaboration avec les différents départements concernés ;
- Veiller à ce que toutes les transactions administratives soient réalisées de manière précise et en temps opportun ;
- Assurer la gestion proactive des bons de commande, des contrats avec nos partenaires, ainsi que la coordination efficace de la facturation et du recouvrement ;
- Veiller à ce que tous les processus administratifs sont finalisés conformément aux exigences contractuelles et réglementaires ;
- Préparer et présenter les avis de changements ;
- Préparer les contrats en sous-traitance ;
- Approuver les factures des fournisseurs ;
- Vous impliquer dans la maintenance du budget ;
- Toutes autres tâches connexes.
- Support aux chargés de projet pour leur différentes opérations dans Maestro

**Qualifications**
- Technique en construction, comptabilité ou gestion de projet (Un atout) ;
- Connaissance du logiciel Maestro (prérequis) et de la suite Microsoft Office (Un atout) ;
- Excellente connaissance de l'industrie de la construction ;
- Être bon négociateur ;
- Capacité à travailler en français et en anglais ;
- Sens de l'organisation aiguisé ;
- Autonomie, polyvalence et débrouillardise développée ;
- Habiletés relationnelles (diplomatie, écoute, respect et ouverture).

Poste à temps 40hrs lundi-vendredi

Salaire compétitif et avantages, plus de précisions sur demande

Possibilité d'avancement et de développement des compétences.
- guimondconstruction.ca_

Type d'emploi : Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Gestion de projet: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel