Réserviste Bilingue, Soutien Aux Adjoint(E)s - Québec, Canada - McCarthy Tétrault LLP

McCarthy Tétrault LLP

Verified Company

Québec, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

du poste:
Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d'avoir été classés au Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada et au Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership éclairé et l'entrepreneuriat. Nous valorisons l'inclusion sous toutes ses formes et donnons aux membres du cabinet les outils et les occasions nécessaires pour leur permettre de se réaliser pleinement.

Les Réservistes, Soutien aux adjoint(e)s juridique, ont les mêmes fonctions et responsabilités que les adjoint(e)s juridique dans tous les secteurs de pratique, mais ils ou elles se concentrent principalement sur les tâches supplémentaires et le remplacement des adjoint(e)s juridique en cas d'absence, ou sur toute autre tâche qui pourrait leur être assignée.

Ce poste est disponible à
**Montréal**. Chez McCarthy Tétrault les employé(e)s bénéficient d'une formule de travail hybride.

**À titre de Réserviste bilingue, Soutien aux adjoint(e)s juridique (Litige), vous allez**:

- Documents_
- Préparer, éditer, mettre en forme, imprimer, numériser et réviser la correspondance, les notes de service, les documents de litige, les rapports, les formulaires, les étiquettes et tous documents produits par dictée, dactylographie ou autre, conformément aux exigences établies par le groupe de pratique.
- Coordonner et répartir les tâches à exécuter aux divers groupes de ressources (spécialistes des documents, préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques, adjoint(e)s à la facturation, etc.), le cas échéant, en veillant à ce que les tâches soient accomplies en temps opportun.
- Effectuer la correction d'épreuves et s'assurer que les documents sont clairs, que leur mise en forme est appropriée et que l'orthographe et la grammaire sont justes.
- Gestion des dossiers et du temps_
- Gérer les dossiers, notamment en accomplissant les tâches suivantes : ouvrir de nouveaux dossiers, assurer le maintien des dossiers volumineux et complexes, élaborer, maintenir et utiliser un système de classement et de récupération ordonné facilitant la consultation des archives en format papier ou électronique, organiser les dossiers de droit et de jurisprudence.
- Collaborer avec les commis à la gestion des dossiers et les préposé(e)s aux adjoint(e)s juridiques pour créer, maintenir et conserver les dossiers des clients de façon appropriée.
- Mettre à jour les calendriers pour les avocat(e)s désigné(e)s, y compris le système de rappel physique, les réunions, les rendez-vous, les dates d'échéance et les activités liées aux clients.
- Soutien aux avocat(e)s et aux clients_
- Coordonner les préparatifs de voyage des avocat(e)s, notamment la préparation des itinéraires et des notes de frais.
Mettre régulièrement à jour les noms et les adresses des personnes-ressources dans la base de données des clients.
- Coordonner les réunions avec les clients, notamment l'organisation de la logistique reliée aux salles, aux services alimentaires ou à l'équipement audiovisuel nécessaires.
- Tâches de réception de courrier, de télécopies et d'appels téléphoniques_
- Examiner et acheminer le courrier et les télécopies reçus; préparer et traiter le courrier et les télécopies à envoyer; prendre les dispositions nécessaires pour obtenir des services spéciaux de courrier ou de messagerie au besoin.
- Recevoir, traiter, filtrer et diriger les appels reçus selon les directives des avocat(e)s; répondre aux demandes de renseignement courantes et aux demandes des clients; prendre les messages au besoin.
- Tâches financières et administratives_
- Aider quotidiennement à la préparation et à la clôture des entrées de temps conformément aux normes du cabinet, en vue de leur traitement par le service de la comptabilité.
- Travailler avec le service financier pour coordonner l'ouverture de nouveaux dossiers clients et de nouveaux mandats.
- Coordonner les activités avec le personnel des secteurs fonctionnels (Services de bureau, Marketing, etc.), au besoin.
- Fournir un soutien constant lorsque les autres adjoint(e)s sont absent(e)s; aider les adjoint(e)s qui doivent composer avec des délais serrés; travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre d'une équipe.
- Autre_
- Maintenir et mettre à jour ses connaissances professionnelles en participant aux formations.
- Accomplir les autres tâches demandées.
- Bilingue (Français/Anglais) requis.
- Diplôme d'adjointe juridique, ou diplôme d'études collégiales en administration de bureau ou en technologies de l'information et des communications, ou l'équivalent.
- Au moins (3) trois années d'expérience à titre d'adjointe juridique ou à ti