Technicienne ou Technicien en Administration - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l'organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?**

**Vous n'êtes qu'à un clic de faire la différence**

**Technicienne ou technicien en administration** - 40 heures par semaine**

**Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier, à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique***:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale aux programmes, au conseil et à l'administration (DG-PCA).

L'employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel).

**Notre grande mission**: Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l'intervention et le partenariat.

**Mission de la direction**: La Direction générale aux programmes, au conseil et à l'administration (DG-PCA) appuie le SMSC et les autres directeurs généraux dans la réalisation du mandat du SMSC. Elle assure le développement et le maintien de pratiques et d'outils correctionnels adaptés, que ce soit en matière d'évaluation des personnes contrevenantes, de systèmes informatiques spécialisés, de formation du personnel correctionnel ainsi que de pratiques standardisées et respectueuses des lois et règlements en vigueur. La DG-PCA coordonne également les activités organisationnelles en matière de recherche, de gestion de la performance organisationnelle et de reddition de compte.

**Ce qui t'attend au quotidien**: Sous la supervision de la directrice générale, la personne titulaire de l'emploi effectue divers travaux administratifs et d'analyse nécessaires au bon fonctionnement de la direction générale. Elle est responsable du suivi des mandats dans le système de suivi des dossiers ministériels et à ce titre, elle coordonne et contrôle le cheminement des divers dossiers de la direction générale. Elle contribue à l'amélioration continue des méthodes de travail (processus, procédure et outils). La personne titulaire est aussi appelée à traiter des mandats de nature technique en provenance des autorités. Elle doit:

- Assurer efficacement la gestion administrative des activités et mandats de la direction;
- Assurer une première analyse des mandats afin de bien comprendre le besoin et de bien documenter les dossiers, pour ensuite acheminer aux équipes, le cas échéant;
- Traiter des mandats en provenance du bureau de la sous-ministre associée et du bureau de la direction générale pour lesquels une expérience technique est requise (exemple : dossiers ressources humaines, ressources financières et matérielles);
- S'assurer que les documents transmis à la directrice générale pour sa signature respectent les normes du Ministère et communiquer, s'il y a lieu avec la direction concernée pour effectuer les corrections appropriées;
- S'occuper de diverses tâches de nature administrative telles que le suivi de l'agenda de la directrice générale, le suivi de sa correspondance et autres suivis.

La personne titulaire de l'emploi doit pouvoir:

- Suivre des procédures claires et établies;
- Déterminer la priorité de ses suivis à effectuer selon les dates butoirs à respecter et les consignes reçues;
- Être à l'aise dans ses échanges verbaux ou écrits avec son équipe et son gestionnaire;
- Être en mesure de s'adapter, d'innover et de trouver des solutions nouvelles à diverses situations.
- Avoir une bonne connaissance du français est essentiel.

**Échelle de traitement** : De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_. _

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 40 heures.

**Les essentiels pour vous joindre à nous**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. La personne qui détient un diplôme d'études collégiales non pertinent combiné à une année d'études postsecondaires pertinente peut également être admise.
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
- La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d'une enquête de sécurité.

**Autres éléments du profil recherché**:

- Suivre des procédures claires et établies;
- Déterminer la priorité de ses suivis à effectuer selon les dates butoirs à respecter et les consignes