Adjoint(E) Juridique - Quebec City, Canada - iA Groupe financier / iA Financial Group

iA Groupe financier / iA Financial Group

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Employeur**: Industrielle Alliance, Assurance auto et habitation inc.
- **Bureau**: 1080, Grande Allée Ouest
- **Principal lieu de travail**: Québec, Québec
- **Autre(s) lieu(x) de travail possible(s)**: Montreal, Québec
- **Domaines d'activité**: Affaires juridiques, risques et conformité
- **Numéro du poste**: JR
- **Type d'emploi**: Emploi permanent
- **Postulez avant le**:
- #Permanent/temps plein #Hybride #Administration #Droit_

iA Auto et habitation (iAAH) est une entreprise d'assurance de dommages en pleine évolution, laissant toute la latitude aux employés inspirants et inspirés Nos valeurs de respect, de dynamisme, d'entraide, d'ouverture d'esprit et de confiance ont créé un environnement idéal pour l'amélioration continue de nos services et la réalisation du plein potentiel des employés.

Nous sommes à la recherche d'un.e adjoint.e juridique pour joindre les rangs de notre Contentieux, lequel se spécialise dans le traitement des dossiers litigieux en assurance de dommages.

Ton rôle? Assister et travailler en collaboration avec les avocat.e.s dans toute tâche relative à la gestion des dossiers traités par eux, notamment ceux pour lesquels un recours devant les tribunaux est entrepris ou à prévoir.

**Voici les principales responsabilités du poste**:

- Assister les conseillers juridiques dans la préparation, la rédaction et la communication des procédures judiciaires, des lettres ou autres documents, notamment en rédigeant des projets et en rassemblant la documentation requise dans le dossier sinistre ou auprès des assurés, des experts en sinistre ou autres intervenants
- Procéder à l'ouverture, la mise à jour et la fermeture des dossiers confiés au Contentieux, judiciarisés ou non, incluant l'entrée des données requises dans le logiciel de tenue de dossiers et de gestion
- Assurer un suivi des protocoles judiciaires et des délais de prescription
- Réserver les services de sténographes, d'huissiers de justice et communiquer avec les assurés et les tiers afin de fixer les dates pour les interrogatoires et les audiences
- Procéder à l'impression, la numérisation, l'enregistrement et le classement des documents reçus tels que les lettres, les courriels et les procédures, lorsque requis - nous sommes en mode virtuel
- Préparer les différents documents requis en vue d'un interrogatoire, d'un procès, d'un groupe de travail ou autres, tels un cahier de procès, un cahier d'autorités ou un cahier d'audition aux petites créances
- Effectuer les recherches et vérifications requises aux divers registres (RDPRM, SOQUIJ, registre foncier, registraire des entreprises, etc.);
- Documenter les demandes d'accès à l'information faites en vertu de le _Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé_;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**Tu possèdes également**:

- Diplôme d'études collégiales en techniques de secrétariat juridique ou formation équivalente;
- 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat juridique dans un cabinet d'avocats ou en contentieux;
- Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint et tout autre logiciel pertinent;
- Connaissance du logiciel Juris Evolution (un atout);
- Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Autonomie et débrouillardise;
- Bonne organisation du travail et gestion efficace des priorités;
- Rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers actifs en même temps;
- Esprit d'équipe et entregent;
- Sens de l'initiative et proactivité dans la recherche et l'implantation de solutions;
- Diplomatie, tact et discrétion.

Tu désires ressentir les joies de progresser et l'apprentissage en continu? Tu es authentique et rigoureux? Créatif et curieux? Tu es performant et efficace?

Joins-toi à nous

**Profil de l'organisation**:
**À propos**:
iA Groupe financier, c'est la force d'une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d'actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l'innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S'investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.

Chez iA, on s'investit, pour vous.

**Notre engagement en matière de diversité et d'inclusion**:
Chez iA Groupe financier, n