Soutien Administratif - Quebec City, Canada - Temps d'Aide Chez Soi

Temps d'Aide Chez Soi

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous la responsabilité de la directrice adjointe, et en étroite collaboration avec l'équipe administrative, le ou la titulaire du poste devra accomplir les tâches suivantes:
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Rédiger, produire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs;
- Agir en support du personnel administratif;
- Assurer les suivis des médias sociaux et des diverses publications, incluant le site web de l'organisation;
- Procéder à l'ouverture des dossiers des usagers: de la prise d'appel d'une demande jusqu'à l'attribution des services;
- Faire du remplacement sur les différents postes à l'administration;
- Faire le suivi des différentes requêtes;
- Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers;
- Autres tâches connexes nécessaires au bon déroulement des services;
CONDITION DE TRAVAIL
- Horaire de travail: 8h00-16h00 du lundi au vendredi avec une heure de pause obligatoire non-rémunérée
- Salaire : selon l'échelle en vigueur (entre 22.50$ et 25.00$/heure)
- Poste temporaire avec possibilité de prolongation
- 35 heures/semaine
- Présentiel

APTITUDES ET HABILITÉS
- Très bon niveau de capacité organisationnelle;
- Autonomie, sens de l'initiative et débrouillardise;
- Habilité à gérer les priorités et à respecter les échéances;
- Intérêt pour les relations interpersonnelles et esprit d'équipe;
AVANTAGES
- Stationnement
- 6 jours de maladies payables et encaissable fin d'année financière
- Programme d'aide aux employés
- Endroit de ressourcement

FORMATION DEMANDÉE
- Formation technique (D.E.C.) ou professionnelle (D.E.P.) en bureautique ou secrétariat (ou expérience à titre d'adjointe administrative.)
- Maîtrise du logiciel Word et connaissance de la suite Microsoft Office.

Notre entreprise œuvre dans le soutien à domicile depuis plus de 35 ans. Temps d'aide chez soi permet aux ainés ainsi qu'à une clientèle diversifiée de répondre à leur souhait de demeurer à domicile le plus longtemps possible.

Lieu du poste : 14 rue St-Amand, Québec, G2A 2K9

Nous avons déjà hâte de faire votre connaissance

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,50$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 22,50$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Programmes de Bien-être
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Déplacements fréquents