Adjoint(E) Administratif(Ive) p - Montréal, Canada - Loto-Québec

Loto-Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Présentation**:
**Relevez le défi : joignez une équipe gagnante**
- Vous êtes à la recherche d'une entreprise qui sera en mesure de vous offrir des défis motivants et des expériences professionnelles diversifiées dans un environnement dynamique et chaleureux? Joignez l'équipe de Loto-Québec, une société d'État qui crée et met en marché une vaste gamme de jeux de hasard et d'argent et ce, dans l'ordre et la mesure. Sa réputation d'intégrité et de qualité n'est d'ailleurs plus à faire. Son dynamisme se manifeste notamment par la popularité de ses produits, ses contributions économiques, sociales et environnementales à la collectivité et son rôle de chef de file mondial reconnu en commercialisation responsable de jeux de hasard et d'argent.
- **Fonctions**:

- Relevant du chef de service de l'pprovisionnement, vous effectuerez certaines tâches administratives et de secrétariat essentielles au bon fonctionneament du service. Vous devrez:

assumer les activités de secrétariat reliées à la révision et à la production des dossiers d'appels d'offres;
- maintenir à jour l'évolution des dossiers d'appels d'offres;
- assister le personnel du service dans le suivi des dossiers et effectuer les rappels en temps opportun;
- assurer le suivi des signatures numériques pour différents documents tels que contrats, addendas, recommandations, justificatifs, etc.
- traiter les appels téléphoniques, les courriels, le courrier et le maintien du système de classement uniforme;
- relever plein d'autres défis qui ne sont pas énumérés ici, car notre société est un grand terrain de jeu

**Exigences essentielles**:

- Diplôme d'études secondaires
- Minimum de 2 années d'expérience pertinente
- Très bonne connaissance de la langue française (orthographe et grammaire)

**Autres exigences**:

- Très bonne connaissance des techniques de secrétariat
- Très bonne connaissance du logiciel Word
- Bonne connaissance des logiciels Excel et Outlook
- Connaissance des politiques, de la structure et règlements de la Société (un atout)
- Connaissance des politiques et procédures d'approvisionnement (un atout)
- Capacité à travailler sous pression
- Habileté à communiquer efficacement verbalement et par écrit
- Habileté à effectuer des contrôles et des suivis
- Rigueur,souci du détail
- Sens de l'organisation et des priorités
- Sens de la collaboration
- Sens du service à la clientèle
- Discrétion
- Esprit d'équipe

**Conditions particulières**:

- Un modèle de télétravail s'applique à cet emploi
- Accès à une plateforme de télémédecine
- Taux horaire sera majoré de 11,12 % pour compenser l'absence de certains avantages sociaux