Commis Secrétaire Au Service de Sécurité Incendie - Mont-Tremblant, Canada - Ville de Mont-Tremblant

Ville de Mont-Tremblant

Verified Company

Mont-Tremblant, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Offre d'emploi**

**Commis secrétaire au Service de sécurité incendie # **

**Poste régulier permanent
- 35 heures par semaine**

**Description sommaire du poste**

Sous l'autorité de la personne qui coordonne le service administratif du Service de sécurité incendie, la personne titulaire de cette fonction effectue des tâches générales de bureau et apporte un soutien administratif aux opérations du service.
- Traiter les réquisitions d'achat, bons de commande, vérifier les factures et assurer le suivi des pièces de comptes à payer et tenir à jour les fiches budgétaires.
- Accomplir le travail général de bureau (traitement, rédaction, création de listes, formulaires, tableaux, lettres et documents).
- Préparer les rapports nécessaires et transmettre au Service des finances aux fins de suivis financiers, notamment facturer les fausses alarmes et tenir à jour les factures d'entretien et de réparation.
- Effectuer les entrées de données dans différents tableaux de suivis, registres et divers logiciels informatiques, notamment dans le logiciel Première Ligne.
- Mettre à jour en lien avec la suite financière le budget du service et relever à son supérieur toute anomalie.
- Effectuer les suivis administratifs, le suivi des plaintes et diverses correspondances.
- Répondre aux diverses demandes d'information provenant des citoyens, organismes, et autres.
- Participer au suivi de la transmission de différents rapports d'incendie auprès de différents ministères et MRC.
- Effectuer différentes statistiques, compilations et analyses avec les logiciels, ententes et contrats du service.
- Commander les fournitures de bureau et surveiller le niveau de l'inventaire.
- Supporter ou assurer, au besoin, le suivi du traitement des données reliées à la paie.
- Supporter la division de la prévention pour planification des exercices d'évacuation et des événements de prévention.
- Effectuer le suivi de la mise à jour des systèmes d'alarme des casernes et procéder à la création d'alertes de masse lorsque requis.
- Participer à différentes tâches reliées aux encaissements et décaissements de la petite caisse.

Cette liste n'est pas restrictive. Malgré cette description, la personne peut être appelée à effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

**Exigences**
- Posséder un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent.
- Avoir une excellente connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Avoir une bonne maîtrise de la suite financière AccèsCité finance de PG Solutions (un atout).
- Connaissance du logiciel Première Ligne (un atout).
- Avoir une connaissance de la langue anglaise fonctionnelle afin de répondre aux citoyens des différentes municipalités.
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans la fonction ou dans une fonction similaire
- Être méthodique et minutieux.
- Avoir une rapidité d'exécution.
- Avoir un esprit d'analyse, un bon jugement et de la rigueur.
- Être courtois, autonome et posséder un bon sens de l'initiative.
- La semaine de travail est de trente-cinq (35) heures par semaine, habituellement du lundi au vendredi. Les journées de travail ainsi que le début et la fin du quart de travail peuvent varier en fonction des besoins du service.

**Conditions de travail**:
(à évaluer) Classe 4 : 27,70 $ (min.) à 32,59 $ (max.) selon l'expérience.

Environnement de travail chaleureux et dynamique avec une équipe passionnée situé dans la ville de Mont-Tremblant à la
Caserne no 52: 1250, chemin du Village.

**Offre d'emploi dans une équipe humaine, merci de nous transmettre votre curriculum vitae au plus tard le 5 février 2024.**

**Par courriel**:
**Nous vous remercions de votre intérêt pour la Ville de Mont-Tremblant. Seules les personnes retenues seront contactées**.

La Ville de Mont-Tremblant, souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les « femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées »

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 27,70$ à 32,59$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Permis/certificat:

- Certification RCR (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel