Technicien ou technicienne en administration, Soins infirmiers Jgh - Montreal, Canada - CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal

Description

Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en administration, Soins infirmiers JGH (Permanent, temps partiel) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Soins infirmiers Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de l'emploi : Temps partiel- Temporaire Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : 35 heures / semaine Durée : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.) Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : Fin d'affichage : Échelle salariale : $/heure $/heure Description : Qui sommes-nous ?

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Ce que nous offrons :

• Régime d'assurance-collective ;

• Régime de retraite (RREGOP) ;

• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé ;

• 13 congés fériés ;

• 9,6 jours de maladie monnayable une fois l'an ;

• Programme de rabais aux employés ;

• Plusieurs restaurants, magasins, banques à proximité ;

• Facilement accessible par transport en commun.

Sommaire des responsabilités :

· Prépare et affiche les horaires périodiques sous la supervision de l'infirmière-chef. Surveille que le personnel de disponibilité indique sa disponibilité selon la convention collective;

• Fournit des réponses aux questions et problèmes relevant de sa compétence. À cette fin, elle doit assumer la préparation de certains dossiers et la résolution de certains problèmes administratifs ;
· Assure une distribution rapide et adéquate de toutes les demandes, correspondances, directives et informations ;
· Assure le suivi du courrier qui lui est spécifiquement destiné ;
· Aide l'infirmière en chef à prévoir les besoins à court et à long terme ;
· Aide l'infirmière-chef à s'assurer que la dotation en personnel de l'unité est complétée en réponse aux besoins des patients et en termes d'utilisation efficace et économique des ressources ;
· Coordonne les besoins en personnel de l'unité avec les ressources disponibles auprès du personnel de disponibilité de l'unité ;
· Prépare les affectations quotidiennes et préplanifie la disponibilité du personnel sur une base quotidienne et hebdomadaire ;
· Saisir des données à des fins de paie ;
· Répond aux questions de la paie et envoie des courriels correctifs ;
· Aide au suivi et à l'enregistrement du personnel effectuant des quarts de travail supplémentaires, c'est-à-dire des incitations ;
· Traite et tient à jour les dossiers des demandes de changement de quart de travail/de vacances, de libération syndicale, de conférences, etc. ;
· Coordonne toutes les demandes de congés;
· S'assure que la documentation et la notification appropriées (formulaires remplis) pour les LOA (tous types) CSST, les transferts, les rendez-vous, la maladie, etc., sont faites, y compris le suivi si nécessaire ;
· Prépare et affiche les horaires de vacances de l'unité selon les conventions collectives. Exigences : Profil académique :

- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent

ou

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Connaissances et expériences :

· Expérience en milieu hospitalier/administratif, de préférence avec une connaissance des conventions collectives;
· Connaissance de l'utilisation des applications informatiques, p. traitement de texte, tableurs, base de données;
· Connaissance des soins de santé et des soins infirmiers ;
· Bilingue : français et anglais

#LI-RE1 Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.