Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative - Quebec City, Canada - Société du Plan Nord

Société du Plan Nord

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement nordique et en concertation avec les représentants des régions et des nations autochtones concernées ainsi que du secteur privé.

**FAIRE PARTIE DE L'ÉQUIPE DE LA SOCIÉTÉ DU PLAN NORD, C'EST**:

- Participer à la réalisation de la mission d'une organisation en pleine croissance.
- Travailler pour une organisation engagée ayant un taux de mobilisation de 86 %.
- Bénéficier de plusieurs avantages : horaire flexible de 35 heures par semaine, mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau, régime de retraite, et plus encore

**Vos responsabilités**

Vous assisterez le vice-président aux infrastructures et aux investissements stratégiques dans l'accomplissement de ses fonctions en ce qui concerne la gestion des tâches administratives. Vous effectuerez la coordination et le suivi de toutes les activités, l'agenda et la documentation administrative et opérationnelle du vice-président incluant les dossiers stratégiques.

Vous serez sur votre « X » dans ce poste si vous êtes reconnu pour votre proactivité, votre gestion des priorités et pour la qualité de votre français. De plus, votre curiosité à aller au fond des choses et votre passion pour les technologies de l'informations seront mis à profit dans votre rôle d'ambassadeur numérique au sein de votre unité.

Plus précisément, vous serez appelé à:

- Rédiger, reproduire, mettre en forme et réviser divers documents administratifs (lettres, notes, rapports, tableaux, présentations, etc.) en conformité avec les normes actuelles.
- Assurer la gestion et le suivi de l'agenda et des courriels du vice-président.
- Faire le suivi des différentes requêtes au sein de la vice-présidence.
- Préparer les documents pour les rencontres (ordre du jour et documents s'y rattachant).
- Assister à certaines rencontres, prendre les notes afférentes et rédiger les comptes rendus ou suivis d'activités.
- Promouvoir les nouvelles solutions numériques au sein de l'unité.
- Transmettre des requêtes aux unités administratives de la Société dans le cadre de différents dossiers horizontaux et assurer les suivis requis.
- Appuyer les collègues dans la mise en place de différentes procédures de travail.
- Soutenir l'équipe pour la production du rapport d'activité annuel ainsi que dans la préparation de l'étude des crédits.
- Contribuer à la création et à la bonne tenue des dossiers de son unité administrative selon le plan de classification organisationnel.
- Offrir un soutien à l'équipe de la gouvernance (conseil d'administration, planification stratégique, etc.).
- Supporter les différents services de la vice-présidence, notamment en ce qui a trait aux ressources humaines, financières et informationnelles.

**Ce que nous cherchons**
- DEC en techniques administratives ou dans tout autre domaine pertinent
- Expérience pertinente
- Excellente maîtrise du français autant à l'oral qu'à l'écrit
- Gestion des priorités
- Bon sens de l'initiative et de l'organisation
- Intérêt pour le travail d'équipe et le service à la clientèle
- Minutie, discrétion et rigueur
- Efficacité et autonomie
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office
- Maîtrise de l'anglais (un atout)
- Expérience ou connaissance du secteur public (un atout)

**Ce que nous offrons**
- Un salaire annuel entre **41 055 $ et $** selon l'expérience
- Un horaire flexible de 35 heures par semaine (un horaire flexible de 28 heures par semaine sur 4 jours est aussi envisageable)
- Un mode de travail hybride combinant télétravail et présence au bureau
- Des salaires compétitifs et une échelle salariale transparente
- 4 semaines de vacances par année
- 10 jours de congé de maladie payés par année
- Un régime de retraite généreux
- Un service de télémédecine et un programme d'aide aux employés
- De la formation continue pour le développement des compétences
- Un programme incitatif pour la pratique d'activité physique
- Un club social créatif pour du bon temps entre collègues

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Indemnité de déménagement
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Québec, QC G1R 2B5