Adjointe Administrative - Longueuil, Canada - Camion et Remorque HK
1 week ago
Description
Vous aimez travailler dans un groupe ou l'esprit d'équipe le respect et les confiances sont des valeurs prédominantes? Vous recherchez un emploi stable à l'intérieur d'une entreprise familiale qui œuvre dans un service essentiel depuis plus de 50 ans pour assurer votre sécurité financière? Cet emploi est pour vous Postulez maintenant**Voici quelques avantages à venir vous joindre à nous**:
- Stationnement gratuit;
- Prime d'embauche de 1000$
- Payer par dépôt direct à chaque semaine;
- Gamme d'avantages sociaux complète tel que les assurances collectives, REER contributif en collaboration avec la FTQ, PAE, service télémédecine 24/7 et autres;
- Reconnus pour notre belle ambiance au travail;
- Et beaucoup plus
**Responsabilités**
L'adjointe administrative travaille en collaboration avec le directeur général du site et les autres départements et sa mission est de:
- Procéder à la facturation des clients et des fournisseurs et gérer la petite caisse;
- Résoudre des problèmes de facturation le cas échéant;
- Entrées de donner tout en assurant l'exactitude des factures traitées dans les délais;
- Vérifier les temps des employés et faire le suivi des temps accumulés;
- S'assurer de vérifier et contre vérifier les bons de travail et travailler conjointement avec les superviseurs de l'atelier mécanique;
- Transmettre les feuilles de temps, les congés et les vacances des employés;
- Communiquer avec des clients internes et externes et répondre au téléphone;
- Garder à jour le classement des clients et fournisseurs;
- Veilleur au respect des politiques et procédures;
- Effectuer les commandes et le suivi du linge des employés;
- Toute autre tâche connexe.
**Exigences**
- DEP en secrétariat ou en comptabilité ou diplôme d'études équivalent;
- 5 années d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans un endroit syndiqué et dans un garage, un atout;
- Connaissance du système MIR, un atout;
- Bilinguisme, un atout.
**Aptitudes**
- Prédominance envers le respect des règles de santé et de sécurité au travail;
- Avoir une attitude positive, être ponctuel et aimer travailler en équipe;
- Être organisé et savoir bien gérer son temps et ses priorités;
- Aisance informatique et bonne frappe au clavier.
Type d'emploi : Permanent
Salaire : 50 000,00$ à 55 000,00$ par an
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
Horaires de travail:
- 8 Heures
Types de paie supplémentaire:
- Primes
Mesures COVID-19:
Le port du masque est obligatoire ainsi que le respect de toute les autre règles sanitaires
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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