Adjoint(E) Administratif(Ve) Construction - Longueuil, Canada - Construction Gilles Lanthier inc.

Description

**ADJOINT(E ) ADMINISTRAT IF (VE) CONSTRUCTION AVEC TÂCHES COMPTABLE**

**PRINCIPALES MISSIONS **(sans s'y limiter)
- Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs
- Assister l'équipe dans l'organisation des différents évènements corporatifs et activités d'équipe
- Gestion des boîtes courriels (générale et comptabilité)
- Gestion des comptes fournisseurs
- Enregistrer les comptes de dépenses et les achats par carte de crédit dans le système comptable
- Recevoir et enregistrer dans le système comptable les quittances reçues
- Assister le département d'estimation pour l'obtention des documents administratifs
- Gestion des envois par messagerie
- Assister la directrice des services administratifs et financiers dans la rédaction des contrats aux clients et en assurer la réception
- Effectuer le suivi des assurances chantiers et leur renouvellement si requis avant leur échéance en collaboration avec la directrice des services administratifs et financiers
- Classement
- Assister l'équipe dans l'obtention des documents de fins de projets.
- Effectuer toute tâche inhérente à la fonction et/ou à la demande du supérieur immédiat

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Détenir une formation en secrétariat ou en comptabilité ou en administration
- Minimum de 3 ans d'expérience similaire (construction)
- Connaissance du logiciel comptable Maestro (un atout)
- Maîtrise des outils Office Microsoft
- Être autonome et savoir prendre des initiatives
- Professionnalisme et excellentes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Orienté service clientèle
- Esprit d'équipe et de collaboration développée

**AVANTAGES**
- Régime d'assurances collectives (incluant soins dentaires, soins de la vue et assurance invalidité et assurance vie).
- Télémédecine
- Régime d'épargne-retraite (volontaire)
- Horaire d'été (du weekend de la fête nationale au weekend de la fête du travail)
- Options de télétravail
- Options de conciliation travail-famille
- Possibilité de formation continue
- Évènements sociaux
- Collations santé fournies
- Congés de maladie payés
- (4) semaines de vacances payées
- Congés fériés payés
- Ambiance conviviale et dynamique

Si vous êtes intéressés par cette **opportunité de carrière** qui optimisera votre **potentiel de croissance** professionnelle et personnelle et si ce type de défi vous stimule, nous désirons vous rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- REER Collectif
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail