Agent(E) Administratif(Ve) Classe - Dorval, Canada - Momentum

Momentum

Verified Company

Dorval, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Gestion d'agendas des directeurs pour planification de réunions/visites ;
- Rédaction des demandes de soumissions ;
- Communiquer avec divers intervenants des dossiers en cours ;
- Coordonner la préparation de documents pour les différents intervenants concernés par les projets ;
- Coordonner les projets avec les clients en apportant un suivi des échéanciers ;
- Ouvrir et fermer des documents CNESST ;
- Ouverture/création de dossiers projets (incluant dénonciations, budgets, ouverture de chantier, programme de prévention) ;
- Préparer et gérer les documents reliés aux divers projets tels que les bons de travail, les bons de commande, demandes de modifications, etc ;
- Effectuer les suivis requis de la facturation ;
- Faire les bons d'achats Inter-Compagnie ;
- Effectuer diverses tâches administratives (ouverture de dossiers, prise d'appels clients, classement, numériser des documents, etc.);
- Mise à jour de la documentation ;
- Rechercher les meilleurs fournisseurs et sous-traitants pour la soumission et l'exécution des projets ;
- Toutes autres tâches connexes.

**QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES**
- Diplôme d'études collégiales en technique administrative ou Attestation d'études collégiales en gestion des ressources humaines, reconnu au Québec;
- Excellentes habiletés à communiquer en français tant verbalement que par écrit;
- Expérience de travail pertinente dans un domaine similaire et/ou administration;
- Forte capacité d'adaptation;
- Excellentes connaissances de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint - niveau avancé).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 40 000,00$ à 65 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Congés payés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Heures supplémentaires
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Dorval, QC