Secrétaire-réceptionniste - Laval, Canada - Billy Mokas CPA inc.

Description

**Description du poste**

**À propos de nous**

Billy Mokas CPA inc.

Toujours à la pointe de l'actualité financière, notre firme vous accompagne dans tous vos projets, et s'efforce de devenir votre conseiller de confiance tout en cherchant sans relâche à dépasser vos attentes. Notre mission n'est rien de moins que vous offrir le meilleur service.

Billy Mokas CPA Inc. un cabinet de comptable professionnel agréé, situé à Laval, est à la recherche d'un(e) receptionniste pour bureau comptable pour se joindre à son équipe.
- Poste permanent /sem_

**RESPONSABILITÉS**
- Gestion administrative du bureau_
- _Prendre en charge la réception, la gestion du courrier et l'accueil téléphonique;
- Gérer les rendez-vous et l'agenda
- N_umérisation de documents (payables du bureau)
- Offrir un soutien administratif auprès de la direction et des membres de l'équipe;
- Prendre en charge la réception, la gestion du courrier et l'accueil téléphonique;
- Envoie des factures d'honraire aux clients et appeler clients pour reception des paiements
- Mettre au propres états financiers sur caseview
- Aider l'équipe de comptabilités sur divers tâches de soutient
- Gérer les rendez-vous et l'agenda
- Effectuer de la saisie de données classement des documents, de l'archivage et de la numérisation de documents;
- Commander les fournitures de bureau;
**EXIGENCES**
- DEC ou DEP en bureautique, secrétariat ET/OU expérience pertinente;
- Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Outlook;
- Français requis, Anglais fonctionnel;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Autonome et polyvalente;
Avantages:

- Assurance maladie complémentaire
- Horaires flexibles

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures à temps partiel : 28-32 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 24-30 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : In person