Réceptionniste, Commis de Bureau - Mont-royal, Canada - Claireview Leasing

Claireview Leasing

Verified Company

Mont-royal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Poste**: Réceptionniste/employé de bureau

**Type d'emploi**: Temps plein

**Secteur d'activité**:Industrie automobile

**Lieu de travail**: Montréal

**Résumé du poste**:
**Les responsabilités comprennent**:

- Accueillir les clients/fournisseurs/visiteurs de manière professionnelle et amicale.
- Assister les clients avec leurs demandes.
- Répondre aux appels, prendre les messages et diriger les demandes téléphoniques vers les membres du personnel appropriés.
- Tenir un registre hebdomadaire des appels et des visites.
- Réceptionner et distribuer le courrier quotidien.
- Traiter les paiements.
- Créer des fichiers dans l'inventaire pour les véhicules entrants.
- Créer des bons de travail dans le système entre Garage Claireview et Location Claireview.
- Assurer et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau.
- Apporter un soutien aux adjoints administratifs.

**Qualifications / Exigences**:

- Diplôme post-secondaire en administration ou dans un domaine connexe - un atout indéniable.
- 3+ ans d'expérience en réception ou en administration dans un environnement professionnel.
- Souci du détail.
- Travaille bien en équipe.
- Excellente capacité à résoudre les problèmes.
- Sens de l'organisation : capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à respecter les délais et à gérer un grand nombre de demandes de renseignements de la part des clients.
- Excellente communication orale et écrite en anglais et en français.
- Bonne maîtrise de l'informatique et de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
- Expérience avec Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 est un atout.

English:
**Position**:Front DeskReceptionist/Office clerk

**Job Type**:Full Time

**Industry**: Automotive industry

**Location**:Montreal

**Role Summary**:
A prestigious company in the automobile leasing industry is looking to hire a

**Responsibilities include**:

- Greet clients/suppliers/visitors in a professional and friendly manner.
- Assist customers with requests.
- Answering calls & taking messages; Direct phone inquiries to the appropriate staff members.
- Maintain weekly walk-in and call logs.
- Direct all faxes to the appropriate staff members.
- Receive and distribute daily courier and mail.
- Process payments.
- File creation for incoming stock vehicles.
- Creating work orders in system between Claireview Garage and Claireview Leasing
- Ensuring and maintaining office inventory supplies.
- Provide support to administrative & executive assistants.

**Qualifications / Requirements**:

- Post secondary degree in administration or a related field - a definite asse
- 3+ years of reception or reception/administrative experience in a professional environment.
- Detail oriented.
- Works well in a team.
- Excellent problem-solving skills.
- Organization skills: ability to multi-task, meet deadlines and manages a high volume of guest inquiries.
- Excellent oral and written communication skills in both English and French.
- Sound computer proficiency and strength with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook and PowerPoint).
- Microsoft Dynamics NAV / Dynamics 365 experience is a plus.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : à partir de 42 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel