Réceptionniste Et Soutien Administratif - Laval, Canada - Team Tube

Description

**Tâches et responsabilités**:

- Répondre à tous les appels entrants et les diriger sur un système téléphonique à lignes multiples.
- Diriger les demandes de renseignements généraux vers les personnes appropriées.
- Communiquer avec les clients, signaler leur arrivée et les diriger vers l'endroit approprié.
- Commander des fournitures de bureau au besoin et en tenir l'inventaire.
- Coordination du courrier entrant et sortant, des colis de messagerie et des fournisseurs d'expédition.
- Effectuer diverses tâches administratives et de soutien.
- Fournir un soutien administratif à la comptabilité:

- Aide aux comptes payables dans divers tâches.
- Classification de factures et saisie de données.
- Aide à la documentation douanière requise pour le dédouanement des importations et des exportations.
- Maintient une communication rapide et efficace avec les clients, les fournisseurs et le personnel de l'entreprise.
- Effectue des formations croisées avec d'autres responsabilités du département et fournit un soutien.
- Effectuer diverses tâches d'entretien de bureau et de soutien administratif selon les besoins.

**Qualifications mínimales**:

- Excellentes compétences organisationnelles, interpersonnelles et de communication avec la capacité d'effectuer plusieurs tâches à la fois.
- Compétences en service à la clientèle et dans les comptes payable un atout.
- 1-2 ans d'expérience dans un environnement de bureau serait un atout.
- La capacité de saisir des données avec précision et efficacité.
- Avoir de l'initiative, éthique de travail positive et volonté d'apprendre et de poser des questions.
- Capacité à communiquer de manière efficace, efficiente et professionnelle avec les clients internes et externes.
- Français est requis et anglais serait un atout.

**Exigences du poste**:

- Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) ou formation et expérience similaires.

Si vous sentez que vous possédez les compétences requises, une attitude positive et positive et que vous aimez travailler en équipe, envoyez

**Job Types**: Permanent, Full-time

**Salary**: From $18.00 per hour

Expected hours: per week

**Benefits**:

- Casual dress
- Company pension
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- Paid time off
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person