Une ou Un Agent de Secrétariat - Montérégie, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Montérégie, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Attributions**: Sous la supervision de la directrice, la personne titulaire de l'emploi devra notamment:

- Assurer ainsi un bon support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français dans les rapports, en effectuant du classement et des photocopies;
- Préparer les documents pour les audiences à la Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC) et effectue les photocopies pour les dossiers communautaires;
- Numériser et photocopier des documents dans les dossiers appartenant au ministère de la Justice, dans les tâches Accès-Justice, et ce, dans des locaux situés au palais de justice de Sorel-Tracy;
- Créer les sentences et les interventions dans le système DACOR (Dossiers administratifs correctionnels), effectuer la création des dossiers SAGES (Support à la gestion de l'emprisonnement avec sursis), sortir les antécédents dans le CRPQ (Centre de renseignements policiers du Québec) et le plumitif et commander des extrants dans le système;
- Voir à la fermeture et à l'archivage des dossiers;
- Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant au comptoir, répondre adéquatement aux appels téléphoniques et orienter les clients aux personnes appropriées;
- Participer activement au développement de la vie d'équipe en s'intégrant au groupe et en faisant preuve d'entraide, de disponibilité et d'initiative.

**Échelle de traitement** : De $ à $
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _
- Secrétariat du Conseil du trésor_
- ._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.