- Gestion de l'emploi du temps – Administrer et surveiller les rendez-vous, les événements à venir et les questions nécessitant une attention immédiate du cadre supérieur. Assurer la coordination des emplois du temps, envoyer des invitations à des rencontres et des ordres du jour aux participants, réserver des salles et organiser les ressources informatiques et les collations afin que les réunions se déroulent efficacement et sans heurt.
- Organisation des déplacements et relevés de dépenses – Organiser les déplacements et gérer le compte de frais de déplacement, y compris en soumettant les relevés de dépenses au nom du cadre supérieur. Organiser les voyages de groupe, au besoin. Surveiller toutes les factures et les dépenses du service, y compris les contrats, et en assurer un suivi. Traiter les relevés de dépenses et les factures et mettre à jour les rapports financiers, au besoin.
- Soutien professionnel - Préparer des communications, des comptes-rendus, des rapports, et des présentations standards, souvent de nature confidentielle, stratégique ou spécialisée, et s'assurer que les documents sont produits en temps opportun. Aider à préparer les présentations et les relevés de gestion. Coordonner les réunions de l'équipe de leadership, y compris l'envoi d'invitations et de l'ordre du jour, la tenue et la communication des comptes-rendus et la compilation des documents de présentation.
- Tâches administratives - Fournir un soutien administratif continu en effectuant notamment les tâches suivantes : aider à effectuer les activités d'accueil ou de départ des employés, y compris le traitement des demandes de technologie, de cartes professionnelles, de cartes d'entreprise et de profils de dépenses, et de déplacements. Selon les besoins, préparer des présentations pour les événements d'équipe ou annuels, sous la direction du PVP ou du VP et de leur supérieur. Agir à titre de délégué pour les cadres supérieurs et leurs employés sous responsabilité directe, au besoin, pour les opérations dans Workday.
- Vous êtes un professionnel de l'administration chevronné. Vous possédez au moins de 3 à 5 ans d'expérience à titre d'adjoint administratif dans un milieu hautement professionnel, confidentiel, et dynamique.
- Vous savez communiquer avec les autres . Vous avez d'excellentes aptitudes en communication (à l'oral et à l'écrit) et en relations interpersonnelles pour pouvoir communiquer avec des personnes très différentes dans des situations très diversifiées demandant habituellement tact, diplomatie et discrétion.
- Vous êtes à l'aise avec la technologie. Vous maîtrisez la suite Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Vous savez que les détails ont leur importance. Vous remarquez certaines choses que les autres ne voient pas. Votre esprit critique contribue à éclairer vos prises de décision.
- Les valeurs vous tiennent à cœur. Vous restez vous-même au travail et vous incarnez nos valeurs de confiance, de travail d'équipe et de responsabilisation.
- Nous nous efforçons de vous récompenser de façon personnalisée et pertinente, notamment en vous offrant une rémunération concurrentielle, des avantages bancaires*, du soutien pour votre bien-être et d'autres offres, comme des programmes d'aide aux employés et à leur famille et Créateur de moments, notre programme social de reconnaissance basé sur des points.
- Grâce à nos espaces et à nos outils technologiques, il devient facile de réunir les grands esprits pour créer des solutions novatrices qui améliorent les choses pour nos clients.
- La Banque CIBC s'est engagée à créer un milieu de travail intégrateur où tous les membres de l'équipe et les clients se sentent à leur place. Nous recherchons des candidats dotés d'un large éventail de compétences et offrons une expérience accessible aux candidats. Si vous avez besoin d'une solution d'adaptation, écrivez à .
- Vous devez être légalement admissible à travailler au Canada dans les lieux précisés ci-dessus et, s'il y a lieu, détenir un permis de travail ou d'études valide.
- Nous pourrions vous demander de remplir une évaluation fondée sur les attributs et d'autres tests de compétences (comme la simulation, la programmation, la maîtrise du français, MS Office). Notre objectif pour le processus de demande est d'en apprendre davantage sur vous et sur tout ce que vous avez à offrir, et de vous donner l'occasion d'en apprendre davantage sur nous.
Executive Assistant, Global Markets - Toronto, Canada - CIBC
Description
Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients.
À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d'agir. Les membres de notre équipe disposent de ce dont ils ont besoin pour apporter une contribution significative et être valorisés, à la fois pour ce qu'ils sont et ce qu'ils font.
Pour en savoir plus sur la Banque CIBC, visitez le site .
Vos responsabilités
En tant qu'adjoint de direction du premier vice-président (PVP), il vous incombe de gérer les activités administratives courantes à l'appui du PVP et d'assurer le fonctionnement efficace du service. Le titulaire du poste possède de solides compétences en administration et en organisation afin d'offrir un soutien à des activités comme la gestion du calendrier, le traitement des factures, la réservation de voyages, la préparation de la correspondance, et la vérification et l'évaluation des courriels et de la correspondance. L'adjoint de direction du PVP ou du DG fait preuve d'initiative et d'autonomie de jugement dans la gestion de projets spéciaux pour les équipes, planifie les modalités relatives aux conférences et en assure le suivi, et contribue à la mise en œuvre des plans opérationnels. De plus, il prend des décisions sur les priorités quotidiennes, élabore et tient à jour les procédures et les processus administratifs, coordonne les réunions et traite les comptes de frais.
Ce dont vous avez besoin pour réussir
Qui vous êtes
Ce que la Banque CIBC vous offre
À la Banque CIBC, vos objectifs sont une priorité. En fonction de vos forces et de vos ambitions, nous nous efforçons de créer des occasions qui vous permettront d'exploiter votre potentiel.
*Sous réserve des modalités du programme
Ce que vous devez savoir
Date de fin prévue
Lieu de travail
Toronto-161 Bay St., 5thCes renseignements peuvent changer en fonction des besoins de l'entreprise.
Type d'emploi
Temporaire (Durée déterminée)Heures de travail hebdomadaires
37.5Compétences
Administration de bureau, Analyse de rapport, Communication interpersonnelle, Coordination des voyages, Efficacité organisationnelle, Multitâche, Prise d'initiative, Responsabilité