Coordonnateur / Coordonatrice Aux Communications - Quebec City, Canada - Cégep de Sainte-Foy

Cégep de Sainte-Foy

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Cégep Sainte-Foy recrute
- Nous choisir comme employeur, c'est œuvrer dans un environnement de travail sain, humain et stimulant où le personnel est fier d'y contribuer C'est travailler dans une culture de gestion soucieuse de la qualité de vie des personnes. Nous sommes un Cégep vert et accrédité « Entreprise en Santé » qui offre d'excellentes conditions de travail (ex. : mesures de conciliation travail-vie personnelle, cafétéria et comptoir santé, salle de conditionnement physique, cours et activités sportives variés, programme d'aide aux employé(e)s, bibliothèque, etc.). Joignez-vous à un milieu dynamique, créatif, riche d'expertise et valorisant par sa mission d'éducation._

**COORDONNATEUR/COORDONATRICE AUX COMMUNICATIONS**

**Concours DPA001789**

**NATURE DU TRAVAIL**

Sous l'autorité de la directrice des affaires étudiantes et des communications, cette personne voit à la gestion du Service des communications, qui a sous sa responsabilité l'ensemble des communications du Cégep, du recrutement étudiant et de l'organisation d'événements institutionnels.

**FONCTIONS CARACTÉRISTIQUES**

Plus spécifiquement, la personne sera appelée à:

- Coordonner les communications institutionnelles aux différents publics internes et externes;
- Élaborer, mettre en œuvre un plan de communication et assurer la réalisation des mandats qui en découlent en recommandant des stratégies visant à accroître la visibilité et la notoriété du Cégep;
- Coordonner les activités du Service en lien avec le plan d'action et le budget établi;
- Superviser les équipes de production, du service-conseil en communication ainsi que du recrutement et de la promotion des programmes d'études;
- Assurer la gestion des ressources humaines au quotidien, les suivis, leurs évaluations et participer à la préparation des budgets et au suivi des dépenses;
- Identifier les besoins en ressources humaines et financières et en faire la recommandation à la Direction;
- Superviser et développer des stratégies de communication multiplateformes adaptées aux différents publics, mesurer la portée des initiatives et présenter les bilans des actions à la Direction;
- Coordonner la conception et la réalisation des outils de communication, des placements publicitaires, des publications de toutes sortes ainsi que la production du contenu de qualité et des messages clés adaptés aux publics et aux plateformes de diffusion;
- Assurer le respect de l'image de marque du Cégep;
- Coordonner les activités et événements dans le cadre du recrutement étudiant, des activités de reconnaissance du personnel et des événements institutionnels d'importance, le tout en collaboration avec les services et directions du Cégep;
- Gérer les relations publiques et les relations de presse autour des enjeux de l'heure et recommander les porte-paroles du Cégep auprès des médias, des diverses associations et regroupements de partenaires internes et externes;
- Effectuer une veille stratégique en lien avec la notoriété du Cégep;
- Participer au comité d'information du SRACQ chargé de la planification, de la mise en œuvre et de l'évaluation des moyens d'information;
- Planifier, organiser et évaluer les activités de recrutement telles que les soirées portes ouvertes, les différents salons et les soirées d'information;
- Coordonner la tournée et les représentations dans les écoles secondaires et les cégeps de l'extérieur de la région de Québec;
- Planifier des opérations de promotion particulières pour les programmes d'études;
- Prendre en charge des dossiers et responsabilités des affaires étudiantes, selon les besoins;
- Superviser les opérations et le personnel de l'accueil et de la téléphonie.

**EXIGENCES**
- Cinq années d'expérience pertinente, dont au moins deux dans des fonctions de gestion;
- Diplôme universitaire terminal dans un champ de spécialisation approprié;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Excellentes habiletés relationnelles et de gestion de personnel;
- Capacité à exercer son leadership et à mobiliser des équipes de travail;
- Souci marqué de la qualité et de l'efficacité du service à la clientèle.

**RÉMUNÉRATION
Poste de cadre rattaché à une classification 6 dont l'échelle de traitement varie entre $ à $.

**Poste régulier à temps complet (permanent)**

**Date d'entrée en fonction **:Le 20 mars 2023

**Note importante**:

- Test de français et tout autre jugé pertinent à la fonction.
- Les entrevues auront lieu dans la semaine du 6 mars 2023 et les tests psychométriques dans la semaine du 13 mars 2023.