Adjointe Administrative - Drummondville, Canada - Venmar Ventilation, ULC

Venmar Ventilation, ULC

Verified Company

Drummondville, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Broan-NuTone est le leader de l'industrie de la ventilation résidentielle avec des produits innovants tels que les hottes de cuisine à détection automatique, les ventilateurs destructeurs de germes et les systèmes d'air frais, tous soutenus par notre équipe primée pour son excellence en matière de service à la clientèle. Broan-NuTone offre une meilleure qualité d'air pour une meilleure qualité de vie. Broan-NuTone est l'une des nombreuses entreprises de Madison Industries qui contribuent toutes à rendre le monde plus sûr, plus sain et plus productif. Nos employés sont des entrepreneurs qui ont un fort penchant pour l'action et qui se font confiance pour rivaliser et gagner en équipe.

**Résumé du poste**:
Broan-NuTone est à la recherche d'une personne dynamique, détenant de solides compétences organisationnelles, autonome, soucieuse du détail et avec d'excellentes compétences en service à la clientèle pour rejoindre son équipe de soutien administratif. Dans ce rôle, vous serez responsable d'un large éventail de fonctions administratives notamment, la gestion des comptes de dépenses, l'accueil des visiteurs, la communication, l'organisation de voyages, la gestion des salles de conférences et espaces bureaux, l'organisation d'évènements ainsi que le soutien administratif aux directeurs locaux et au service RH. Reconnu pour votre sens du jugement, pour votre capacité à résoudre des problèmes et faire preuve d'initiative cette opportunité est pour vous.

**Responsabilités du poste**:

- Fournir un service à la clientèle exceptionnel en étant le premier point de contact pour les visiteurs et clients internes et externes de Broan NuTone, que ce soit en personne, par téléphone ou courriel. Gérer et filtrer les appels téléphoniques ou messages courriels entrant et rediriger ceux-ci vers les ressources appropriées lorsque nécessaire.
- Fournir un soutien à l'équipe canadienne avec les outils de voyage et de dépenses Egencia et Concur, y compris la résolution des problèmes. Gérez les comptes de dépenses de l'équipe locale et soutenir les réservations de voyage au besoin.
- Agir en tant que personne ressource au Canada dans l'équipe de communication globale. Voir à la gestion et mise à jour de tous les systèmes de communications ainsi qu'à l'intégration du nouveau processus et système de gestion globale des communications.
- Offrir un support administratif diversifié (trier et distribuer le courrier, de photocopie et la réservation des salles de réunion, s'occuper de la maintenance d'imprimantes au besoin, du maintien de l'inventaire des fournitures de bureau et des commandes de matériel)
- Responsable du maintien d'espaces de bureau professionnelle et de leur propreté. S'assurer que les salles de réunions soient en ordre et accueillantes pour nos visiteurs.
- Coordonner planifier et organiser les réunions et évènements tels que les rencontres générales, les fêtes de Noël ou activités de reconnaissance
- Supporter les gestionnaires afin de faciliter le processus d'accueil et d'intégration (assignation du bureau, transmettre la culture de l'entreprise, répondre aux diverses demandes, etc.)

**Exigences du poste**:
**Ton parcours**:

- Diplôme d'études professionnelles ou collégial en secrétariat ou bureautique ou l'équivalent.
- Expériences pertinentes de 3 à 5 ans préalable dans un poste similaire.

**Tes connaissances**:

- Bilingue anglais/français exigé
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris Outlook, Excel, Word et PowerPoint.

**Ton savoir-faire et savoir-être**:

- Capacité à maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion.
- Grande aisance avec les technologies.
- Réussite avérée dans la gestion d'activités multiples et la coordination de processus.
- Comportement professionnel, amical et enthousiaste.
- Autonomie, Assiduité et respect des engagements
- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
- Grande précision et souci du détail. Excellentes compétences en matière d'organisation et de suivi.
- Capacité à mener à bien des tâches dans un environnement où les priorités changent rapidement.
- Faire preuve d'initiatives et capable de créativité.