Analyste Principal Comptes Fournisseurs - Montréal, Canada - CN

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Montréal, Canada

6 days ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

beBee Recruiter


Description
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Résumé des fonctions

L'analyste principal assure l'atteinte des objectifs des comptes fournisseurs fixés par le directeur ou la directrice ou spécialiste comptes fournisseurs, qui visent les audits, les erreurs de consignation ainsi que les factures bloquées ou en souffrance. La personne titulaire de ce poste possède une compréhension approfondie de l'approvisionnement au paiement pour les secteurs désignés. Par conséquent, la personne qui occupe ce poste surveille un portefeuille d'écritures de factures électroniques et assure le suivi des comptes fournisseurs en souffrance en se concentrant sur les soldes des fournisseurs qui dépassent les délais de paiement. Cette personne contribue directement à la formation du personnel sur le terrain et des fournisseurs sur le traitement adéquat et rapide des factures et autres écritures financières.

Principales responsabilités
Analyse et gestion des audits
- Travailler en étroite collaboration avec les fournisseurs dans le but d'optimiser l'échange des données confidentielles en tirant parti des processus de traitement actuels
- Effectuer l'analyse des causes profondes des erreurs récurrentes et systémiques et collaborer avec les principaux intervenants, notamment les fournisseurs et les services gestion des approvisionnements, trésorerie et fiscalité, méthodes comptables et de la T et I pour coordonner la résolution des problèmes
- Gérer les processus d'audit, les systèmes et les transactions relativement aux contrôles financiers et liés à la loi SOX (Sarbanes-Oxley), au respect des politiques, à l'exactitude et à l'intégralité

Collaboration, soutien et gestion du personnel
- Communiquer avec des membres du personnel sur le terrain et des cadres de tous les échelons pour les questions liées à la conformité ainsi qu'aux cas de divulgation non autorisée d'information ou de divulgation d'information fausse ou erronée
- Analyser les factures pour veiller à ce que les bons canaux de traitement soient utilisés et coordonner la transition vers de nouveaux canaux
- Superviser indirectement le personnel syndiqué s'il y a lieu
- Fournir aux utilisateurs finaux du coaching, de la formation et de l'aide à la résolution de problèmes liés aux systèmes, aux politiques et aux méthodes

Soutien
- Passer en revue divers indicateurs et mesures de la performance pour surveiller et évaluer l'efficacité du processus.

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