Adjoint Aux Communications C - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d'embauche:
Services de logement et d'accueil des étudiants

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES SUR WORKDAY AU PLUS TARD LE DIMANCHE 18 MARS 2023

Sommaire du poste:
Sous la direction générale de l'unité Vie en résidence, les animateurs de Vie en résidence planifient et organisent des événements dans les résidences de McGill tout au long de l'année universitaire.

Cette équipe travaille également en collaboration avec les responsables d'étages. Les animateurs fournissent aussi un soutien administratif pour faciliter le fonctionnement général du bureau de la Vie en résidence.

Tâches:

- Aider à planifier et à coordonner les événements d'accueil des résidences, et y participer.
- Prendre part aux tâches administratives pour la préparation de la séance d'orientation des responsables d'étage.
- Préparer des présentations informatives pour la séance d'orientation des responsables d'étage et fournir des renseignements concernant la programmation tout au long de l'année universitaire.
- Promouvoir la participation aux conseils de résidence auprès de tous les nouveaux étudiants en résidence.
- Préparer tout le matériel pour les élections du Conseil de la résidence, y compris, mais sans s'y limiter, le matériel promotionnel et les bulletins de vote.
- Participer à la planification et à la coordination des séances d'orientation du Conseil de la résidence en octobre

2023 et de toute autre séance d'orientation subséquente tout au long de l'année universitaire, y compris, sans s'y limiter, la désorientation.
- Planifier des réunions pendant les heures normales de bureau et d'équipe tout au long de l'année, et y participer.
- Rencontrer régulièrement l'équipe d'animateurs de Vie en résidence et le conseiller de la Vie en résidence.
- Soutenir les activités associées aux autres portefeuilles en participant aux événements de Vie en résidence et en les animant (possibilité de travail le soir et les week-ends, au besoin).
- Tenir chaque portefeuille à jour (voir ci-dessous).

Période d'emploi:
Du 16 Juillet 2023 au 27 Avril 2024

Répartition des heures:
25 heures par semaine en août

De 15 à 20 heures par semaine en septembre

De 10 à 12 heures par semaine d'octobre à avril

Titre du superviseur immédiat:
Conseillère de la Vie en résidence

Lieu de travail:
En ligne (de la maison) ou au bureau de la Vie en résidence (University Hall, bureau 003, 3473, rue University)

Les adjoints aux communications C (animateurs de Vie en résidence) travaillent à la mise en œuvre des programmes suivants dans les résidences de McGill:
Conseil interrésidence (deux postes disponibles)
- Coordonner les élections du Conseil interrésidence et du Conseil de la résidence.
- Soutenir le Conseil interrésidence et le Conseil de la résidence tout au long de l'année pendant les heures de bureau et lors des réunions du Conseil interrésidence.
- Offrir une mémoire institutionnelle aux conseillers.
- Assurer une résolution impartiale des conflits.

Residence Warz (Guerre des résidences)
- Planifier, promouvoir et organiser le calendrier des compétitions de la Guerre des résidences.
- Trouver des juges, des arbitres et organiser des infrastructures pour les compétitions de la Guerre des résidences.
- Réserver de l'espace et de l'équipement pour les événements et les compétitions.
- Rencontrer régulièrement les représentants spirituels des conseils pour les tenir informés du calendrier de la Guerre des résidences.

Engagement communautaire et équité
- Offrir aux étudiants en résidence des conseils et des ressources pour établir des liens avec des organismes communautaires (bénévolat, activisme, éducation, justice sociale).
- Faciliter les réunions du Comité d'engagement communautaire et d'équité.
- Agir à titre de personne-ressource pour le Comité d'engagement communautaire et d'équité dans la foulée de ses efforts visant à planifier des événements et à créer un sentiment d'appartenance.
- Agir à titre de personne-ressource auprès des conseils et de l'unité de Vie en résidence sur des questions liées à l'équité et à la lutte contre l'oppression.

Études et apprentissage dans les résidences
- Communiquer avec les étudiants pour choisir les membres du corps enseignant qui donneront des conférences d'information dans les résidences.
- Communiquer avec le personnel de l'unité Vie en résidence pour organiser et promouvoir des conférences.
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