Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Olymbec

Olymbec

Verified Company

Montréal, Canada

5 hours ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Olymbec possède et gère un portefeuille diversifié d'immeubles industriels, à bureaux, commerciaux et résidentiels situés à travers le Canada et les États-Unis. Basée à Montréal, Olymbec est aujourd'hui l'un des plus grands propriétaires privés d'immeubles industriels dans l'Est du Canada. La clé de la croissance rapide d'Olymbec a été sa stratégie d'acquisition et de repositionnement de propriétés vacantes et de leur mise en marché à une nouvelle clientèle.

Olymbec recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre le département de location immobilier. Voici les exigences et les qualifications requises pour ce poste:
**Responsabilités**:

- Superviser et organiser tous les courriels pour le VP des locations des États-Unis;
- Imprimer et scanner divers documents pour les baux ;
- Scanner différents documents pour les baux américains;
- Collecter la documentation des départements internes virtuels et s'assurer que tous les détails correspondent pour les baux.
- Accepter tous les rendez-vous du VP de la location pour qu'ils apparaissent dans son calendrier ;
- Saisir les nouvelles données et les mises à jour par propriété dans les feuilles de calcul de la location;
- Remplacer la réception pendant une heure une fois par semaine ;

**Qualifications**:

- Organisé et être soucieux du détail ;
- Doit parler anglais (la personne parle avec beaucoup de nos employés aux États-Unis).
- Esprit d'équipe ;
- Habitué à travailler dans un environnement bruyant et rapide ;
- Niveau intermédiaire en Excel.

Si cette description vous intéresse, nous attendons votre curriculum vitae.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Salary**: $50,000.00-$55,000.00 per year

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Life insurance
- On-site gym
- On-site parking
- Vision care

Schedule:

- Monday to Friday

Work Location: In person