Adjoint(E) Administratif(Ve) - Nicolet, Canada - Fédération de l'UPA du Centre-du-Québec

Fédération de l'UPA du Centre-du-Québec

Verified Company

Nicolet, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

La Fédération de l'UPA du Centre-du-Québec a développé, au fil des ans, plusieurs services collectifs et individuels destinés aux entreprises agricoles de la région : aménagement, environnement, développement régional, comptabilité, gestion, fiscalité, service de paie, relève agricole, recrutement et placement de main-d'œuvre, gestion de ressources humaines sur les fermes, mise en marché, aménagement régional, prévention, formation, vie syndicale, etc. Nous sommes fiers de contribuer activement au dynamisme, à la diversité et à l'essor de l'agriculture centricoise.

En tant que collaborateur hors pair, l'adjoint(e) administratif(ve) appuie différents professionnels de notre équipe dans la réalisation de leur mandat. Votre mission : leur rendre la tâche plus facile et vous assurer que tout soit bien organisé et structuré. Vous serez en appui au département des communications et affaires publiques ainsi qu'à celui de la vie syndicale.

Votre mandat sera, entre autres:

- De réviser, mettre en page, produire et envoyer divers documents généraux, tels que des lettres, des avis de convocation, des ordres du jour, des procès-verbaux, des cahiers d'assemblées générales, des rapports annuels, etc.;
- De produire et envoyer des infolettres;
- De collaborer à la planification logistique et effectuer les réservations pour diverses rencontres et activités (comités, conseil d'administration, assemblées générales, assemblées d'information, journées portes ouvertes, sessions de formation, etc.);
- De diffuser du contenu sur les médias sociaux de l'organisation;
- De tenir à jour des bases de données et des listes.

Principales exigences
- Formation collégiale en bureautique ou dans toute discipline appropriée;
- Deux (2) ans d'expérience professionnelle appropriée;
- Excellente maîtrise du français écrit (on comptera sur vous pour corriger des textes);
- Facilité d'adaptation, rapidité d'exécution et habileté à travailler avec plusieurs personnes et sur plusieurs dossiers au quotidien;
- Très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités et du temps;
- Souci particulier pour la confidentialité;
- Sens de l'initiative;
- Maîtrise de la suite Office et de plateformes d'envoi de masse.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,28$ à 30,93$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel