Chargé(E) de Projets, Immeubles - Montréal, Canada - Place des Arts

Place des Arts

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**La Place des Arts est le plus grand complexe culturel au Canada où l'on retrouve 6 salles de spectacle de calibre international, des espaces publics, une esplanade extérieure, des salles de répétition, en plus de l'Amphithéâtre Fernand-Lindsay - situé à Joliette - que nous administrons depuis 1995.**

**Chaque année, c'est près de 1 000 spectacles qui y sont présentés devant 1 million de personnes, en plus d'une foule d'activités culturelles et éducatives qui sont offertes à des participant.e.s de tous âges et de tous horizons dans le cadre de notre volet Éducation et Collectivités signé L'Art en soi.**

**Raison d'être de l'emploi**

Dans le cadre de la réalisation du programme de maintien d'actifs de la Société, gérer les projets de construction ou d'entretien majeur dans un contexte de site en complète opération. Former et diriger des équipes de projets et déterminer les orientations de leurs travaux compte-tenu des obligations de la Société et de l'analyse des besoins. Préparer divers estimés relatifs aux travaux projetés et aux coûts qui y sont reliés. Superviser la réalisation des travaux et projets afin d'assurer le respect des plans et devis, des contrats octroyés ainsi que des budgets et échéanciers. Assurer une coordination efficace avec les professionnels et les diverses parties prenantes afin de minimiser les impacts de ces travaux sur les opérations courantes dans le complexe de la Place des Arts.

Vos responsabilités principales seraient:

- Assister le gestionnaire principal des projets ou aménagement de la Société
- Participer à la mise à jour du programme de maintien d'actifs des immeubles et, dans ce cadre, soumettre et élaborer des projets ;
- Réaliser et mettre à jour l'échéancier directeur de réalisation du programme de maintien d'actifs ;
- Analyser les besoins et cerner les objectifs reliés aux projets de maintien d'actifs, voir à la réalisation d'études de faisabilité;
- Procéder ou participer à diverses études portant sur l'analyse de la valeur, d'optimisation de concepts et d'analyse de risques ;
- Suite à leur approbation, préparer les programmes fonctionnels et techniques (PFT) spécifiques à chaque projet et recommander les modes de réalisation appropriés ;
- Voir à faire élaborer un plan de planification des projets en vue de la réfection d'actifs de la Société et ce, en coordination avec la programmation de l'activité de la Société et les diverses parties prenantes ;
- Évaluer les soumissions reçues, vérifier les dessins d'atelier et les devis soumis et faire les recommandations appropriées au gestionnaire principal quant à l'octroi des contrats ; contribuer à la mise à jour des documents d'appel d'offres de la Société en conformité avec les règlements sur les contrats qui régissent les ministères et organismes publics ;
- Voir à la rédaction des avis d'adjudication de contrat et au montage des conventions en vue de leur ratification ; faire les démarches appropriées pour l'obtention des permis de construction, polices d'assurances et certification requises, au besoin ;
- Coordonner, vérifier et approuver les interventions des consultants et/ou des entrepreneurs ; faire respecter les règles de saine gestion (contrôle des coûts, délais de livraison, etc.) visant à atteindre les objectifs décrits au PFT tout au long de la réalisation du projet, en harmonie avec tous les intervenants, tant directs qu'indirects;
- Traiter la correspondance et les demandes d'échanges de documents ou de dessins d'atelier entre les entrepreneurs et les professionnels, faire les suivis appropriés.
- Effectuer régulièrement des visites de chantier pour superviser l'avancement des travaux ; diriger des réunions de suivi de projets et en rédiger les comptes rendus ; communiquer avec les parties prenantes affectées par les projets ou travaux.
- Veiller à ce que la planification des travaux n'entraîne aucune interruption des événements programmés sur le site de la Place des Arts ou les opérations de ses autres locataires ou fournisseurs ;
- Voir à ce que toute personne affectée aux opérations régulières de la Place des Arts soit informé, au moment opportun, de toute activité pouvant affecter d'une manière quelconque lesdites opérations
- Examiner la facturation des honoraires des professionnels de même que la facturation progressive des entrepreneurs, en fonction de leur contrat respectif, et en recommander l'acceptation ou la modification, le cas échéant;
- Analyser les coûts soumis par les entrepreneurs pour toute modification aux plans et devis et en recommander l'acceptation ou leur modification, le cas échéant;
- Rédiger des rapports hebdomadaires comprenant le sommaire réel du contrôle de coûts des projets ainsi qu'une analyse sommaire des dépenses à venir, tant contractuelles que supplémentai