en Administration Et Comptabilité - Montréal, Canada - Akonovia

Akonovia

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_**Qui nous sommes**_

Akonovia, c'est avant tout une compagnie à taille humaine avec des valeurs clés, centrées sur l'expérience employé et client. Notre équipe propose des services d'accompagnement dans plusieurs spécialités en efficacité énergétique et en carboneutralité **:simulations énergétiques, audits énergétiques, appuis financiers, mise en service, remise en service, formations, géothermie et système de gestion de l'énergie**.

Convaincus par la nécessité et l'urgence d'une transition énergétique, nous collaborons avec nos clients et partenaires pour les accompagner dans leurs projets, et ce tout au long de leurs processus. Véritablement neutres et proactifs dans nos missions, nous sommes à l'écoute de nos clients et les guidons pour prendre des décisions qui répondent à leur besoin. Être toujours en avant de la vague, proposer des solutions efficaces et durables, guider le client dans une ambiance de travail agréable, établir une relation de confiance avec nos partenaires, voici ce qui nous motive chez Akonovia.

Conscients que notre succès repose sur l'expertise, les compétences et la personnalité de chaque membre de notre équipe, nous mettons beaucoup d'efforts pour offrir la meilleure expérience employée possible. Au-delà du CV, nous accordons une grande importance à l'humain qui s'y cache derrière et nous veillons à préserver une belle harmonie dans notre équipe : savoir-être, respect, bienveillance et attitude positive sont nos meilleurs alliés. Ambiance décontractée et sérieuse quand il le faut, Akonovia se veut être une firme pour laquelle on est content et fier de travailler.
- **Nos bureaux**_

L'équipe Akonovia, l'AkonoTeam, est présente dans différentes régions au Québec et en Ontario. Nous avons un bureau physique à Montréal et à Sherbrooke. Nous avons aussi des collègues à Québec, Toronto, Ottawa, Calgary, Alma et même Alger
- **Qui sont nos clients et partenaires**_

Depuis sa création, Akonovia a su bâtir de solides relations de collaboration avec ses clients et partenaires :Industriel (usines, serres agricoles), Institutionnel (CIUSSS, CISSS, universités, municipalités, gouvernement du Québec, gouvernement du Canada), Commercial (tours de bureaux, centre commerciaux), Résidentiel (promoteurs immobiliers), Hydro Québec et Energir.

Chez Akonovia, nous avons la chance de pouvoir combiner les avantages d'une petite structure avec ceux des compagnies de plus grande envergure. Concrètement, les membres de notre équipe prennent part aux décisions de la compagnie et participent activement à sa croissance. L'innovation tient une part importante dans notre philosophie d'entreprise et l'apport de chacun est bienvenu. Nous sommes à l'écoute des besoins et champs d'intérêts professionnels de chaque personnalité qui intègre notre équipe, et lui offrons l'opportunité de travailler sur des projets parmi les plus importants au Québec dans le domaine des bâtiments durables.
- **Ce que seraient ton rôle et tes responsabilités**_

La croissance d'Akonovia avec son carnet de commandes rempli de projets stimulants, nous pousse aujourd'hui à agrandir notre équipe et ce, dans plusieurs services. Sous la responsabilité du Vice-Président Bâtiments et Procédés, et à titre de **TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ **tu seras amené.e à:

- Effectuer les paies des employés à chaque deux semaines;
- Produire des relevés d'impôt à la fin d'année;
- Facturation et suivi des paiements avec les clients et partenaires, et encaissements des clients;
- Écritures des factures de fournisseurs et paiements des fournisseurs;
- Réconciliation bancaire;
- Création des documents pour les nouveaux fournisseurs et paiement des fournisseurs;
- Saisies de données diverses en lien avec les clients et projets dans les différentes plateformes et logiciels;
- Transférer les données d'un logiciel à un autre et vérifier si les données sont exactes et complètes;
- Création des dossiers dans le SharePoint (Suite Office 365);
- Participer à l'élaboration et à la révision de documents, en assurant un contrôle de la qualité des données saisies;
- Participer au développement et utiliser des outils de collecte de données;
- Fournir un soutien général et administratif à l'équipe de facturation, y compris effectuer les appels téléphoniques et assurer le suivi des courriels auprès des clients, partenaires et fournisseurs de services;
- Mise à jour des documents tels que CV et fiches projets pour les appels d'offres;
- Renouvellement des dossiers pour les assurances et certifications de l'entreprise;
- Effectuer des mises en forme de documents ;
- Utiliser quotidiennement Excel;
- Accomplir toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiées.
- **Ce que tu es / ce que tu as**_

En termes de liste à cocher, nous ne faisons pas dans l'origina