Executive Assistant - Montreal - BRP

    BRP
    BRP Montreal

    3 days ago

    Description

    We are looking for an Executive Assistant to provide unparalleled administrative support under the supervision of the Vice-President Marketing.

    YOU'LL HAVE THE OPPORTUNITY TO:

    • Manage the calendar proactively, taking charge of daily and ongoing planning to ensure the effective use of the VP's time, including protecting time for key meeting and document preparation. Forward thinking.

    • Set up meetings and organize events, including ownership of logistics (for example, owning the agenda, collecting/distributing meeting materials ahead of meetings). Support operational, strategic and planning sessions for the management team.

    • Organize and book business travel (domestic and international) for the VP, including coordinating itineraries and expense tracking.

    • Ensure that all compliance reporting is completed in a timely manner.

    • Participate in budget planning and quarterly forecasting activities.

    • Follow-up on correspondence (direct incoming calls, visitors, mail and e-mail) and requests for information.

    • Develop file, report, document or information storage and retrieval services, including classification, organization and electronic data/information entry or sourcing.

    • Make recommendations on the development and implementation of new processes.

    • Work independently, make timely and confident decisions.

    • Provide administrative support for other mandates.

    YOU'LL THRIVE IN THIS ROLE IF YOU HAVE THE FOLLOWING SKILLS AND QUALITIES:

    • A DEC (college diploma) in secretarial studies or other relevant training.

    • 3-5 years of relevant experience.

    • Solid understanding of MS Office, including Word and PowerPoint.

    • Essential qualities of organization and autonomy, rigour and attention to detail, good team spirit, resourcefulness, a good sense of initiative, the ability to work under pressure.

    • Ability to communicate with internal stakeholders located outside Quebec or unilingual English speakers on a daily basis

    • Respect for confidentiality and great professionalism.

    • The commitment to pursue continuous improvement in your daily work.

    Does this sound like you? We look forward to receiving your application.

    ACKNOWLEDGING THE POWER OF DIVERSITY

    BRP is dedicated to nurturing a culture that invites, connects, and propels the ambitions of people of all backgrounds, profiles, beliefs and experiences. Ultimately, the diversity and uniqueness of our people fuel our ingenuity and set the course for the path ahead

    For this reason, we value diversity and we strive to always push each other forward to build an inclusive workplace where every employee feels like they belong, where they can grow and find meaning.

    AT BRP, WHEN WE TALK ABOUT BENEFITS, WE GO ALL IN.

    Let's start with a strong foundation - You want it, we have it:

    • Annual bonus based on the company's financial results

    • Generous paid time away

    • Pension plan

    • Collective saving opportunities

    • Industry leading healthcare fully paid by BRP

    What about some feel good perks:

    • Flexible work schedule

    • A summer schedule that varies by department and location

    • Holiday season shutdown

    • Educational resources

    • Discount on BRP products

    WELCOME TO BRP

    We're a world leader in recreational vehicles and boats, creating innovative ways to move on snow, water, asphalt, dirt and even in the air. Headquartered in the Canadian town of Valcourt, Quebec, our company is rooted in a spirit of ingenuity and intense customer focus. Today, we operate manufacturing facilities in Canada, the United States, Mexico, Finland, Australia and Austria, with a workforce made up of close to 16,500 spirited people, all driven by the deeply held belief that at work, as with life itself, it's not about the destination: It's about the journey.

    #LI-Hybrid #LI-KB12

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e), proactif(ve) et rigoureux(se) afin d'offrir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à la haute direction. · ...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    Axxel RH a été mandaté pour recruter un(e) Adjoint(e) exécutif(ve). L'entreprise se distingue par son expertise en planification, gestion et réalisation de projets immobiliers dans la grande région de Montréal. · L'assistant.e exécutif(ve) sera responsable du suivi administratif ...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    Nous recherchons un assistant personnel et exécutif très organisé pour fournir un soutien professionnel et personnel complet. · Gérer les calendriers, les plannings, les réunions et la coordination des conférences. · ...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Montreal OTHER

    L'assistant(e) exécutive sera le bras droit de l'équipe de direction en assurant le bon fonctionnement des opérations chez Flare. · ...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec Remote job

    Resumen du poste · Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la présidence. · ResponsabilitésCoordonner un large éventail de fonctions administratives. · Soutenir les opérations et la logistique du bureau. · Rédiger, réviser et assurer ...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Montreal $16 - $20 (CAD)

    ABRACADABRA recherche un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) motivé(e), rigoureux(se) et ambitieux(se) pour accompagner son PDG dans le développement de cinq startups en forte expansion. · ...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montreal

    Leyad est une société d'investissement et de gestion immobilière basée à Montréal, possédant un portefeuille diversifié de propriétés résidentielles, commerciales et industrielles à travers le Canada. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction hautement organisé(e ...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    L'entreprise recherche un assistant exécutive pour soutenir le CEO. L'assistant doit être organisé et capable d'utiliser les outils technologiques. · ...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Montreal, Quebec Remote job

    We are growing quickly and seeking a high-performing, organised, and ambitious Executive Assistant to support our CEO and assist in the expansion of five rapidly scaling startups. · • Télétravail à 100%  · • Horaire très flexible · Possibilité de salaire horaire futur ...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montreal

    +Axxel RH a été mandaté pour recruter un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) afin de se joindre à un entrepreneur général bien établi spécialisé dans le développement de projets immobiliers dans la grande région de Montréal. · +Gestion de la documentation · Numériser et nommer des documen ...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    L'assistant exécutif fournit un soutien administratif à haut niveau et joue un rôle clé dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. · ...

  • Executive Assistant

    16 hours ago

    Only for registered members Montreal

    Axxel HR a été mandaté pour recruter un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) afin de se joindre à un entrepreneur général bien établi. · L'entreprise se distingue par son expertise en planification, gestion et réalisation de projets de construction haute qualité. · L'Adjoint(e) exécutive e ...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    Nous recherchons un(e) assistant(e) dynamique, minutieux(se), et proactif(ve) pour fournir un soutien administratif de haut niveau à deux directeurs principaux. · ...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    +Job summary · Ajoutons un Adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction dans une organisation en croissance. · +Responsabilités principalesGestion administrative et documentaire : numériser, nommer, classer et archiver les documents ; assurer le suivi de la facturation... · ...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montreal, Quebec

    En tant qu'assistant(e) de direction au sein de Flare SaaS en croissance rapide spécialisée dans la cybersécurité. · ...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Montreal

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la présidence. · Salaires selon l'expérience. · ...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    Only for registered members Montreal

    En tant qu'assistant(e) exécutif(ve), tu seras le bras droit de notre équipe de direction, assurant le bon fonctionnement des opérations chez Flare. · Dans un environnement de startup dynamique, on te confiera la gestion de priorités concurrentes, · l'anticipation des besoins et ...

  • Executive Assistant

    3 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir la direction au sein d'une organisation en croissance. · Gestion administrative et documentaire. · Soutien à la direction. · Gestion des communications. · ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)/ Executive Assistant

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    De vous joindre à une organisation minière mondiale en tant qu'adjoint(e) exécutif(ve) · Dans un rôle de soutien à fort impact · ...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)/ Executive Assistant

    2 weeks ago

    Only for registered members Montreal

    Fournir un soutien administratif stratégique à l'équipe de direction. Gérer un agenda exécutif complexe. Superviser les communications essentielles. · Gérer les comptes financiers avec précision et autonomie. · Collaborer étroitement avec la communauté des adjoint(e)s exécutif(ve ...

  • Executive Assistant

    1 month ago

    Only for registered members Saint-Laurent, QC HT V

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction pour soutenir la présidence. · ...

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