Coordonnateur, Coordonnatrice - Vancouver, Canada - Vancouver Fraser Port Authority

Vancouver Fraser Port Authority

Verified Company

Vancouver, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON **DANS** LE MONDE**

**Annonce** de poste : Coordonnateur, Coordonnatrice - Soutien aux programmes**

Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l'économie canadienne. Dans l'Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts à l'accomplissement de l'incroyable mission de devenir le port le plus durable au monde.

L'Administration portuaire Vancouver-Fraser est responsable de la gestion du port de Vancouver, qui est le port du Canada le plus grand et le plus diversifié. Notre mandat comme administration portuaire canadienne, selon la définition figurant dans la Loi maritime du Canada, est d'assurer les objectifs d'échanges commerciaux au Canada, en instituant des conditions de sécurité et de responsabilité pour la circulation de marchandises à travers le port de Vancouver. En d'autres termes, il s'agit de fournir l'infrastructure et de garantir un fonctionnement sûr et efficace de la circulation maritime et des marchandises au sein du port. Nous devons également, en conséquence, mener des études des activités et des aménagements proposés sur les terrains et les eaux portuaires du gouvernement fédéral pour déterminer si un projet peut aller de l'avant sans effets sur l'environnement et la collectivité qui ne peuvent être atténués.

Nous sommes passionnés par notre travail et par la contribution que nous apportons aux communautés locales, à la région et à notre pays. Cette attitude se manifeste par nos valeurs en matière de collaboration, de poursuite d'améliorations, de responsabilité et de réceptivité vis-à-vis de la clientèle.

Faites partie d'une équipe qui crée des initiatives visant à la prospérité économique par des échanges commerciaux, par un environnement sain et par des communautés en plein essor, pour le bénéfice des générations futures de Canadiens. Nous offrons un lieu de travail où la valeur intrinsèque de votre contribution axée sur la poursuite de la croissance de l'économie canadienne devient une réalité tangible. Mettez vos forces, points de vue et expériences uniques à contribution au sein de l'Administration portuaire et joignez-vous à nous pour préparer la voie vers un futur durable.

Le coordonnateur du soutien au programme est chargé de soutenir la coordination et l'administration des activités de planification, d'élaboration, d'approvisionnement, de conception et de construction de multiples projets d'immobilisations et d'infrastructure dans le cadre du programme Gateway, selon les directives.

Responsabilités

Coordonner les activités de planification, d'exécution, de suivi, de soumission de rapports et de clôture liées aux différents projets Gateway.
- Réserver et animer des réunions, rédiger des procès-verbaux des réunions, consigner et suivre les mesures à prendre, les questions litigieuses et les risques en cours, et assurer une résolution rapide pour le projet.
- Soutenir l'administration des contrats pour les services de consultation et de construction, y compris l'élaboration des demandes de propositions, les soumissions, la coordination des contrats, le suivi des factures de paiement et l'examen des livrables, au besoin.
- Apporter son concours à l'analyse des documents de contrôle des coûts et des rapports d'étape. Préparer des calendriers de haut niveau pour la réalisation des projets et la gestion des ressources.
- Assurer la coordination des projets et les communications à l'appui de divers projets Gateway.
- Coordonner et participer à la communication et à la consultation avec les intervenants du projet, y compris les municipalités, les administrations routières et ferroviaires, les communautés adjacentes et les membres de l'équipe associée.
- Rendre compte de l'état d'avancement du projet au moyen de divers systèmes internes de suivi de l'APVF. Préparer et/ou vérifier les demandes d'avancement. Participer à la préparation des rapports d'étape mensuels du projet.
- Rédiger, relire et formater des documents d'information, des analyses de rentabilisation, des présentations, des rapports et des présentations pour faciliter l'avancement de divers projets Gateway.

Compétences spécifiques
- Joueur d'équipe motivé, doté d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication et capable de travailler efficacement et positivement avec toutes les personnes en contact, internes et externes.
- Aptitude et capacité démontrées en matière de relations dotées de tact et diplomatie, ainsi que de solides capacités analytiques.
- Personne très organisée, motivée et orientée vers le détail, capable de gérer des priorités concurrentes.
- Adepte de philosophie d'amélioration continue de tous les processus de travail.
- Excellent sens de l'organisation et flexibilité pour accomplir de multiples tâches concurre