Agente ou Agent de Secrétariat - Montréal, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Attributions**: Sous la responsabilité de la directrice générale de la Biologie ADN, la ou le titulaire du poste devra:

- Effectuer divers travaux de secrétariat afin d'apporter le soutien à l'efficacité administrative reliée au domaine de la biologie et fournir le soutien à la réalisation des opérations courantes pour la directrice, les directrices adjointes et les professionnels, notamment:

- Effectuer la vérification orthographique et la mise en page de rapports d'expertise, de lettres, ou autres documents, en portant une attention particulière au langage scientifique et technique utilisée;
- Dresser des tableaux et graphiques reliés aux bilans des opérations;
- Préparer les ordres du jour, les documents et le matériel pour les réunions du service, de même que les comptes rendus.
- Vérifier et compléter périodiquement les registres sur l'assiduité du personnel du service.
- La personne tituliare du poste aura souvent des communications téléphoniques avec notre clientèle, procureurs et représentants de corps policiers; elle devra savoir déterminer les besoins et faire preuve de courtoisie et d'efficacité dans le traitement de leurs demandes.
- Travailler en étroite collaboration avec le personnel administratif de la direction.
- Procéder à l'envoi des rapports d'expertise aux demandeurs et elle est responsable de la mise à jour et de l'archivage des rapports d'expertise.

**Échelle de traitement** : De $ à $
- Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.