- Accompagner et faciliter la gestion de l'organisation par le CEO en prenant charge des demandes en première ligne, y compris la participation à des projets spéciaux.
- Anticiper les besoins du CEO avant les réunions, les conférences, etc.
- Concevoir et produire des documents complexes, des rapports, des présentations et préparer de la correspondance.
- Fournir une gestion sophistiquée du calendrier du CEO en ayant en tête le plan stratégique de l'organisation, avoir une gestion de rendez-vous extrêmement active.
- Prioriser et déterminer les plans d'action, les envois ou les réponses appropriés, en faisant preuve de jugement pour refléter le style du CEO et les standards de l'organisation.
- Tenir à jour les dossiers, les calendriers et autres documents ; organiser et coordonner les voyages d'affaires, les réunions et les activités.
- Prioriser les demandes de renseignements et les demandes tout en résolvant les conflits.
- Évaluer et recommander des solutions afin d'assurer un quotidien fluide.
- Coacher et de mentorer les adjointes administratives.
- Travailler en étroite collaboration avec le chef de la direction pour le tenir bien informé de ses engagements et ses responsabilités à venir.
- Observer la vie de bureau et en tenir informer le CEO.
- Expertise: Un minimum de 10 ans d'expérience significative dans un rôle de soutien et de conseiller auprès de la haute direction jumelée à un diplôme en administration fait de vous un expert dans le domaine de l'administration.
- Organisation : Vous êtes débrouillard et capable d'exécuter des stratégies et des processus pour effectuer un volume élevé de tâches et de projets - parfois avec peu d'informations. Vous pouvez établir des priorités et réagir avec les niveaux d'urgence appropriés aux situations et aux événements qui nécessitent une réponse ou un délai d'exécution rapide.
- Professionnalisme : Vous exécutez avec le plus haut degré d'éthique et de confidentialité - étant donné la proximité de l'information à laquelle peu d'autres ont accès.
- Expertise informatique : Vous maîtrisez les fonctions avancées de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'une facilité d'apprendre et d'utiliser les outils informatiques en général.
- Compétences linguistiques : Parfaitement bilingue, vous parlez et écrivez couramment le français et l'anglais.
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After Sales
3 days ago
Lumenwerx Saint-Laurent, Canada**Job Type**: Full time &Permanent · **WHO WE ARE**: · Lumenwerx, located in Ville Saint-Laurent, designs and manufactures architectural luminaires for the commercial, industrial and residential marketplace. Innovation, technology, performance and quality are our design principle ...
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Team Leader Customs Ops Yul
1 week ago
DHL Saint-Laurent, Canada**As a responsible for **Team Leader Customs Operations in YUL **at DHL, you'll connect people and businesses through products and services you can be proud of.** You'll be supported by a global team of professionals with diverse experience, but also have the freedom to work inde ...
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Cheffe ou Chef D'unité
1 week ago
Ministère de la Sécurité publique Bas-Saint-Laurent, QC, Canada**Cheffe ou chef d'unité** · **Deux emplois réguliers sont à pourvoir au 200, des Négociants, à Rimouski** · **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale de l'Est-du-Québec - Établissement de détention de Rimouski ...
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CISSS-BSL Bas-Saint-Laurent, QC, Canadade l'organisation · Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes dont le leadership positif se démarque. Vous aimez mener à bien des projets, faire preuve d'initiative et participer à l'atteinte d'objectifs ? Vous partagez les valeurs de l'organi ...
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Prep - Production Associate
5 days ago
Fresh Prep Foods Inc Saint-Laurent, Canada**Who We Are** · Meet Fresh Prep — Western Canada's most convenient and sustainable meal kit delivery service. · As a certified B Corporation, we make convenient eating healthy and sustainable for the communities we operate in. We source quality local ingredients whenever possibl ...
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Adjointe Au Président
1 week ago
Quincaillerie Richelieu Ltee Saint-Laurent, CanadaNous cherchons à combler un poste **permanent **d'**Adjointe au Président** **pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. · Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de: · - Gérer l'agenda du Président et chef de la direction · - Coordonner (avec ...
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Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Bas-Saint-Laurent, QC, CanadaVous cherchez un environnement de travail innovant, stimulant et un endroit où mettre à profit votre savoir-faire et votre expertise acquise avec la ligne d'affaire **des renseignements généraux-entreprises (RGE) de Services Québec**? Vous êtes au bon endroit · Devenez **technici ...
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Chargé de Mission
1 week ago
Département du Calvados Saint-Laurent, CanadaSitué au cœur de la Normandie, le Département du Calvados, en charge des solidarités sociales et territoriales, est un acteur majeur de proximité au service des Calvadosiens. Avec ses 3 000 agents, le Département est le deuxième employeur du Calvados. Chaque année, plus de 150 pe ...
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Chef de La Solution D'exécution
2 days ago
CAE Saint-Laurent, Canada**Rôle et responsabilités** · **Résumé des fonctions du poste** · Le chef de la solution d'exécution fait partie de l'équipe des solutions internationales de défense et de sécurité (D-S) qui comprend des experts en développement de la formation chargés de concevoir des solutions ...
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Ministère des Transports et de la Mobilité durable Bas-Saint-Laurent, QC, CanadaVous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant ? Le secteur ouvrier vous passionne depuis toujours ? · **Une ou un chef d'équipe en routes et structures** · - **Direction **:Direction générale de la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine · - **Service **:Centre de services de Mont-J ...
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Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
Groupe Touchette Inc. Saint-Laurent, CanadaL'**Adjoint(e),** **chef de la direction,** fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives o ...
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Préposée ou Préposé Au Matériel
1 week ago
Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Bas-Saint-Laurent, QC, Canada**Préposée ou préposé au matériel** · **Un emploi régulier à pourvoir à Ste-Luce (Bas-Saint-Laurent)** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de la production de semences et de plants forestiers souhaite pourvoir un emploi régulier à la Pép ...
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CHSLD AGE 3 Saint-Laurent, Canada**F O R M U L A I R E** · **D E S C R I P T I O N** · **D ' E M P L O I** · **X CHSLD Saint-Vincent-Marie** · **IDENTIFICATION DE L'EMPLOI** · **Titre d'emploi**: · Assistant-infirmier-chef, assistante-infirmière-chef, assistant du supérieur **TE No**: immédiat, assistante du sup ...
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Ministère des Transports Bas-Saint-Laurent, QC, Canada**Technicienne ou technicien des travaux publics** · - **Direction **:Direction de l'exploitation - Bas-St-Laurent · - **Service **:Centre de services de Saint-Pascal · - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail**: 185, rue Vari ...
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Ministère des Transports et de la Mobilité durable Bas-Saint-Laurent, QC, Canada**Technicienne ou technicien des travaux publics** · - **Direction **:Direction de l'exploitation - Bas-St-Laurent · - **Service **:Centre de services de Saint-Pascal · - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail**: 185, rue Vari ...
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Ministère des Transports et de la Mobilité durable Bas-Saint-Laurent, QC, Canada**Technicienne ou technicien des travaux publics** · - **Direction **:Direction de l'exploitation - Bas-St-Laurent · - **Service **:Centre de services de Témiscouata-sur-le-Lac · - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail**: 7 r ...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve) Coo
1 week ago
Groupe Touchette Inc. Saint-Laurent, Canada**Raison du poste** · L'**Adjoint(e) exécutif(ve**) a pour principale responsabilité d'offrir un support administratif et organisationnel au Chef de l'exploitation (COO), dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direc ...
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Technicienne ou Technicien en Administration
1 week ago
Société de l'assurance automobile du Québec Bas-Saint-Laurent, QC, Canada**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** · **Avec compensation de la scolarité manquante par de l'expérience de travail** · **Processus de sélection - Recrutement**:26410SRC EG** · **Classe d'emploi - technicien en administration : 264.10** · **Un poste régulier à pourvoi ...
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Ouvrière ou Ouvrier de Voirie
4 days ago
Gouvernement du Québec Bas-Saint-Laurent, QC, Canada**Ouvrière ou ouvrier de voirie** · - **Direction **:Direction général du Bas-Saint-Laurent-Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine · - **Service **:Centre de services de Témiscouata-sur-le-Lac · - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail ...
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Société de l'assurance automobile du Québec Bas-Saint-Laurent, QC, Canada**Une technicienne ou un technicien en administration** · **Un poste régulier à pourvoir** · La personne titulaire de l'emploi pourra travailler selon un mode hybride en fonction des balises organisationnelles flexibles, c'est-à-dire la combinaison du télétravail et de la présenc ...
Adjoint(e), Chef de la direction - Saint-Laurent, Canada - Groupe Touchette Inc
Description
L' Adjoint(e), chef de la direction, fournit un soutien en servant de principal point de contact pour les groupes internes et externes sur toutes les questions dirigées vers le CEO. La personne devra élaborer et mettre en œuvre des normes et des pratiques administratives organisationnelles.
Responsabilités confiées
Facteurs de succès
