Coordonnateur Aux Opérations - Quebec City, Canada - Voyages A+

Description

**À propos de nous**

Notre équipe jeune et dynamique est active dans le domaine des voyages étudiants depuis maintenant plus de 15 ans. Notre clientèle est motivée et cherche à faire vivre des expériences uniques à ses jeunes voyageurs afin de changer leur image du monde Nous avons à cœur le bien-être de nos clients ainsi que de nos employés et nous cherchons à faire vivre une expérience A+

Nos points forts:

- Atmosphère détendue
- Horaires de travail flexibles
- Environnement dynamique
- Possibilité de voyager
- Possibilité de prendre ses vacances l'été
- Bureau situé au cœur de Montcalm à distance à pied de l'avenue Cartier et des plaines d'Abraham

**Nature de la fonction**:
Sous l'autorité de la responsable du département, la personne titulaire de cette fonction gère les dossiers groupes.

**Caractéristiques**:

- Réserver, modifier ou annuler les différentes prestations reliées au dossier;
- Communiquer et négocier avec les prestataires;
- Rechercher de nouveaux prestataires et tenir les listes à jour;
- Faire le suivi des dossiers groupes (émission des documents pour les guides, envoi des listes des participants, demande d'émission de chèques, etc.);
- Soutenir les guides-accompagnateurs ou les responsables des voyages lors des circuits;
- Vérifier les comptes de dépenses des accompagnateurs;
- Concilier les factures reliées aux groupes;
- Préparer les devis de soumissions;
- Travailler à la création de nouveaux circuits;
- Participer à certains salons touristiques;
- Assister la direction à toute autre tâche connexe;
**Aptitudes**:
Autonomie, ouverture d'esprit, débrouillardise, entregent, travail d'équipe.

**Connaissances**:
DEC en techniques touristiques ou expérience équivalente, notion de géographie touristique principalement de l'Amérique du Nord, bilingue (français/anglais), connaissances informatiques des principaux logiciels Windows.

**Habiletés**:
Communication verbale et écrite, planification, organisation, minutie, anticipation, gestion du stress (plusieurs dossiers à la fois).

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- organisation de voyages: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail