Technicienne ou Technicien en Administration - Montréal, Canada - CEGEP de Saint Jerome

CEGEP de Saint Jerome

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous avez la capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers importants avec des
- échéanciers serrés tout en faisant preuve d'autonomie, d'initiative et de dynamisme;- Esprit analytique développé, entregent, tact, discrétion, rigueur et jugement;
- Habiletés interpersonnelles, de communication et aptitude pour le travail d'équipe;
- Aptitude pour le service à la clientèle (approche client), engagement et

professionnalisme.

**Votre parcours professionnel comprend**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et gestion ou un

diplôme ou attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité
compétente;
- Bonne connaissance de l'environnement M365 (Word, Excel, Powerpoint, Visio,

Sharepoint);
- Connaissance des bases de données Access, Manitou et du système de gestion

financière Clara, un atout;
- Excellente maitrise de la langue française;
- Anglais parlé et écrit de niveau fonctionnel.

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION**

**Un cégep de tête, de cœur et plus grand que nature**
Nos 3 campus sont nichés dans la magnifique région des Laurentides. Nous y cultivons un milieu
qui valorise l'expertise et les habiletés interpersonnelles au service du succès de nos étudiants.
Joignez un milieu de vie innovateur où l'effervescence des idées est encouragée.

**Responsabilités**
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers
travaux techniques à caractère administratif et à coordonner un ensemble de travaux administratifs
pour la direction du CDCQ.

De façon plus précise, en plus d'accueillir les clients et visiteurs à la réception, la personne de cette
classe d'emploi assiste techniquement la direction générale du CDCQ pour les activités de
comptabilité (facturation, collection, conciliation mensuel, reddition de comptes des projets), les
activités de communication (infolettre, gestion du site web bilingue, organisation d'évènement, de
colloques et de conférences) et des activités opérationnelles de gestion de projets.

**Principaux défis**:

- Effectuer les activités d'approvisionnement et de facturation des clients du CDCQ dans les
- systèmes Manitou et Clara Finances ;- Concilier les revenus mensuels et réaliser les activités de recouvrement auprès des clients en
- défaut de paiement ;- Effectuer les écritures : cumulatifs financiers pour le transfert de la masse salariale du personnel
- dans les projets et écritures de régularisations ;- Participer à l'élaboration de normes, de procédures et d'outils de gestion dont les spécifications- Assurer le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique (français et anglais) des

textes et la présentation des documents (offres de service, ententes contractuelles, rapports et
demandes de subventions) ;

conformité avec les normes et procédures ISO, effectuer les demandes d'achat, voir au suivi de
la réception et assurer le suivi documentaire en conformité avec les exigences ISO 17025 et du
collège.

Pour en savoir davantage sur la description complète de ce poste : description

Le Cégep de Saint-Jérôme applique un programme d'accès à l'égalité à l'emploi et invite les femmes, les minorités
outils de sélection peuvent être adaptés selon les besoins des personnes handicapées qui en font la demande.

**Lieu**
Cégep de Saint-Jérôme

**Service/département**
Centre de développement des
composites du Québec (CDCQ)

**Statut**
Remplacement à temps complet

**No de concours**
S2306-TAD_01268

**Titulaire**
Johanne Sénécal

**Supérieure**
Janic Lauzon, Directrice
générale

**Classe/salaire**
24,21$ à 32,32$ selon
l'expérience et la scolarité

**Horaire**
Lundi au vendredi de 8 h à 16 h
(pas de télétravail possible)

**Entrée en fonction**
Dès que possible jusqu'au plus
tard le 28 juin 2024 ou au retour
de la titulaire

**Tests requis**
**(résultats attendus)**
**Français** - 10 fautes et moins
**Word** - 70 ou plus
**Excel - **70 ou plus
**Test de connaissance**
**Test d'anglais
Du **25 août au 31 août à 16 h**
pour compléter votre profil de

Seules les personnes invitées
en entrevue seront contactées.