Technicienne ou Technicien en Administration - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration

Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
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Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Sophia Lee

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Sophia Lee

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Description
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI)**: Direction de l'exploitation immobilière et des ressources matérielles (DEIRM). Un emploi régulier **est à pourvoir au 888, rue St-Jean à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride. L'entrée en fonction est prévue pour **mars 2024.**

Faire partie du MIFI, c'est joindre une organisation engagée qui coordonne l'action gouvernementale en matière d'immigration, de francisation et d'intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Mission** : Le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 2200 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte **:La mission de la DEIRM auquel l'emploi est rattachée consiste à fournir aux autorités et aux gestionnaires les conseils et le support dans les acquisitions de biens et services et du système comptable SAGIR (solutions d'affaires en gestion intégrée des ressources). Ses activités consistent également à assurer les services de gestion immobilière, la sécurité des personnes et des biens, la messagerie, la manutention et le transport afin de garantir à l'ensemble des unités administratives du Ministère un environnement fonctionnel, stimulant et ergonomique permettant la réalisation du mandat corporatif.

Par conséquent, la personne titulaire de l'emploi contribue à la réalisation de la mission de la direction par la nature, la fréquence et la qualité de ses interventions. Les informations et conseils fournis aux unités administratives contribuent à assurer la qualité, la fiabilité et la justesse du service.

**Attributions**: Sous l'autorité de la directrice de la DEIRM, la personne titulaire de l'emploi assiste et soutien la directrice dans le suivi administratif des dossiers et des budgets, effectue les travaux techniques en liens à son emploi et apporte son soutien au suivi nécessaires dans la réalisation des mandats de sa direction. Elle contribue à l'atteinte des objectifs du ministère en fournissant au personnel, aux gestionnaires et aux autorités, l'expertise, le conseil et le soutien technique relatifs à l'approvisionnement des biens et des services.

Plus précisément, elle doit:

- Participer à l'élaboration des documents contractuels;
- Participer au suivi budgétaire;
- Faire le suivi des ententes d'occupation;
- Procéder aux acquisitions et faire les démarches administratives afin d'obtenir les autorisations requises pour tout achat et en assurer le suivi;
- Offrir du soutien administratif à l'équipe de la DEIRM pour le suivi du budget et des contrats et au niveau des achats des ressources matérielles.
- Répondre aux différentes demandes reçues à la boite courriel générique de l'unité, par téléphone ou le portail C2;
- Assurer la coordination dans le suivi de différents mandats;
- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques de la DEIRM.

**Échelle de traitement** : De **41 055** $ à **57 637** $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur en date du 1er avril 2022.

Note : La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l'emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d'inscription qui servira de référence.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures

**Exigences de l'emploi**:
Détenir un diplôme d'études collégiales techniques dans le domaine de l'administration ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

1° il détient un diplôme d'études collégiales non pertinent;
2° il détient une année postsecondaire pertinente qui ne fait pas partie du diplôme mentionné au paragraphe 1°

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité féd
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